Responsable administratif et financier h / f

Overview

Dans un contexte de transformation stratégique du secteur de la formation, l'AFPI crée un poste de Responsable Administratif et Financier (H / F) pour accompagner sa structuration, soutenir ses ambitions de développement, et renforcer son pilotage économique. Rattaché(e) à la Direction Générale et membre du Comité de Direction, vous supervisez les fonctions supports de la structure (comptabilité finance, systèmes d'information, achats), déployez les outils de gestion et de contrôle de gestion, et accompagnez les équipes opérationnelles dans une logique de performance, de fiabilité et de soutien au cœur de l'activité.


Vos missions principales

* Pilotage financier et contrôle de gestion – Élaborer, suivre et ajuster les budgets avec les responsables métiers
* – Produire et mettre à jour des reportings financiers fiables et réguliers
* – Superviser la trésorerie, les clôtures, et la relation avec l'expert-comptable et CAC
* – Déployer les outils de contrôle de gestion et d'analyse de la rentabilité (par site, par activité, par filière, etc.)
* – Analyser les écarts, alerter, proposer des mesures correctives
* Gestion des investissements et des financements – Participer à la stratégie d'investissement (outils numériques, infrastructures, matériel pédagogique)
* – Suivre les projets d'investissement en lien avec les partenaires internes et externes
* – Monter et suivre les dossiers de subvention publics et privés (Région, OPCO, Europe)
* – Garantir le respect des exigences des financeurs et assurer un reporting rigoureux
* Management des services support – Manager les équipes : Comptabilité (4 pers.), SI (5 pers.), achats (1 pers.)
* – Structurer, améliorer et garantir l'application des procédures internes
* – Renforcer les synergies avec les équipes pédagogiques, commerciales et de production
* Gestion administrative, juridique et achats – Piloter la politique achats, les engagements contractuels et les paiements
* – Veiller à la conformité réglementaire et superviser les volets juridiques et fiscaux
* – Gérer les relations avec les banques, les assureurs, les CAC et les institutions
* – Contribuer à la transformation numérique des processus administratifs
* Contribution stratégique & participation au CODIR – Être un interlocuteur clé de la direction générale, en appui à la prise de décision
* – Participer activement aux projets de structuration, de développement et d'optimisation
* – Être moteur dans la diffusion d'une culture de gestion et de performance économique auprès de l'ensemble des services


Qualifications

* Formation – Bac +5 minimum en finance, gestion, audit ou équivalent grande école
* Expérience – Expérience réussie de 5 à 7 ans minimum sur un poste similaire
Idéalement acquise dans un environnement multi-activités, associative ou un centre de formation
* Compétences techniques – Maîtrise des outils de pilotage financier, ERP (type Cegid, YOOZ), reporting analytique
* Bonne culture comptable, juridique, réglementaire et de financement public
* Expérience avérée en montage et suivi de dossiers de subvention
* Savoir-être – Leadership naturel, posture d'encadrant et capacité à fédérer
* Rigueur, réactivité, autonomie, sens de l'analyse
* Très bon relationnel, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (opérationnels, DG, partenaires)


Conditions

#J-18808-Ljbffr