Chargé(e) de gestion financière des marchés publics

Chargé(e) de gestion financière des marchés publics

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction Interdépartementale des Routes Ile de France (DIRIF)
* Localisation : 79 AV MA LATTRE TASSIGNY 94000 CRETEIL

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie C (employé)
* Télétravail possible Oui

Au sein de l'Unité Gestion Budgétaire et administrative (UGBA) du service de la gestion patrimoniale du réseau, vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif et financier d?un portefeuille de marchés publics, en lien étroit avec les responsables d'opération des différents services de la DiRIF et le centre de gestion financière (CGF). Vous veillerez au respect du cadre réglementaire applicable à la commande publique et aux règles comptables en vigueur. Vos missions détaillées sont les suivantes:


1. Gestion administrative et financière des marchés publics :
* Constituer, organiser et mettre à jour les dossiers de marchés attribués, tant sur le réseau partagé que dans le logiciel ministériel GEMME,
* Saisir dans GEMME l'ensemble des actes contractuels liés à la vie du marché : acte d'engagement, avenants, déclarations ou modifications des actes de sous-traitance, garantie, etc,
* Suivre l'exécution financière des marchés: avance, états d'acompte, DC4, solde et décompte général définitif,
* Tenir à jour les tableaux de suivi interne afin de garantir une vision actualisée de l'état d'avancement des marchés,
* Contrôler et transmettre les pièces justificatives requises au CGF dans le cadre des demandes de paiement, en appliquant les règles de qualité et de conformité de la commande publique.

2. Production des états d?acomptes:
* Vérifier les projets de décompte déposés par les entreprises
* Etablir les états d'acomptes (EA) correspondants dans l?outil GEMME: prestations, variation, avance, TVA, pénalités,
* Contrôler les EA, «dossiers de paiement» et «certificat pour paiement», extraits de l?outil,
* Suivre le circuit de validation des EA, en lien avec les responsables d'opération,
* Transmettre les demandes de paiement au CGF avec l'ensemble des pièces justificatives via fiche COM (Chorus Formulaires «Nouvelle Communication »),
* Assurer un suivi rigoureux des retours du CGF, notamment sur les fiches COM dans Chorus Formulaires.


Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) pouvant présenter les compétences suivantes ou les acquérir pour certaines au sein du poste :

Compétences techniques :
* Utilisation de suite bureautique et notamment des tableurs excel
* Méthode
* Connaissance des logiciels de marchés publics: GEMME, outil d?exécution financière des marchés publics du ministère (formation interne et accompagnement prévus)

* Connaissance des finances publiques et de la comptabilité publique, notamment appliquée aux opérations routières
* Connaissance des directives internes de l?administration centrale et des règles de comptabilité

Compétences relationnelles:
* Rigueur
* Capacité à travailler en équipe
* Savoir rendre compte
* Autonomie

Il n'est pas attendu du candidat de détenir toutes ces compétences. Il est nécessaire d'avoir une appétence pour les domaines d'activités de l'unité et manifester une volonté d'acquérir de nouvelles compétences.
Des formations spécifiques seront proposées et un compagnonnage au sein de l?équipe sera assuré.


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Personnes à contacter

* michelle.marliere@developpement-durable.gouv.fr


Qui sommes-nous?

La Direction des Routes d'Ile-de-France (DiRIF) gère, exploite, entretient et modernise le réseau routier national non concédé francilien. Le poste est positionné au sein du SGPR qui assure la mission de gestion patrimoniale du réseau routier national non concédé en Île-de-France dans une logique d'entretien préventif. Sa bonne connaissance du réseau lui permet d'assurer le pilotage stratégique de la programmation budgétaire et d'optimiser l'utilisation des crédits. Pour ce faire, le SGPR assure la définition et le déploiement des politiques d'entretien et des procédures qui sont appliquées à la DiRIF.

SGPR est composé de trois départements, le Département chargé de la politique et de la programmation routières (DPPR), le Département chargé des techniques de la route (DTR) et le Département des ouvrages d'art (DOA).

Au sein de DPPR, l'Unité de Gestion Budgétaire et Administrative (UGBA) gère la comptabilité des marchés sur états d'acompte, principalement les marchés de travaux et de MOE, pour le SGPR et les autres services de la DiRIF. Elle intervient sur la dépense publique, en pilotant le processus en lien avec les acheteurs et le centre de gestion financière (service du ministère des finances), de la demande d?achat au suivi du paiement.

L'unité intervient également sur les marchés publics du SGPR, a en charge la procédure de validation ministérielle des marchés sur l?outil APPACH et tient à jour le tableau de bord des marchés transversaux de la DiRIF.

Personnes à contacter:

Michele.marliere@developpement-durable.gouv.fr


vanessa.ferrez@developpement-durable.gouv.fr

RIFSEEP: Groupe 1 ou 2(CAT C)

RENOIRH: E000029113

Moyens logistiques et bureautiques classiques, ainsi qu?un ordinateur et téléphone portable;

Accès à de nombreuses formations parmi l?offre de formation ministérielle et interministérielle;

Pointes d?activité à prévoir en fonction du calendrier budgétaire;

Poste éligible au télétravail jusqu?à 2j par semaine ;

Répartition par portefeuille;

Travail en équipe.

Restaurant administratif sur place

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/11/2025

Responsable du patrimoine de la voirie et des réseaux divers


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