Assistant pédagogique h/f

Description de la mission

MISSION : Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion du programme de formation :

Gérer la relation avec les enseignantes et enseignants :

1. Mise à jour de lannuaire et des coordonnées des enseignantes et enseignants ;
2. Elaboration et envoi de leurs grilles horaires à chaque démarrage de semestre ;
3. Réservation des salles ;
4. Contribution à lorganisation du calendrier annuel ;
5. Mise à disposition de matériel pédagogique ;
6. Préparation et suivi du déroulement des enseignements ;
7. Traitement des dossiers dévaluation des enseignants par les étudiantes et étudiants ;
8. Organisation de la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus en lien avec les services centraux.

Gérer la relation avec les étudiantes et étudiants :

9. Assurer laccueil, le suivi et laccompagnement de la communauté étudiante sur les questions liées à leur scolarité et leur situation administrative, en particulier ce qui concerne le logement et lattribution dune bourse ;
10. Être garant de la fiabilité des informations saisies dans Banner, le logiciel de gestion de la scolarité ;
11. Mener les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants ;
12. Assurer la préparation et suivi des élections des déléguées et délégués ;
13. Assurer les activités de gestion des fins de semestre (suivi des notations des élèves, contrôle de lassiduité).

Profil

14. Formation Bac + 2 et expérience significative dans le domaine de lassistanat, idéalement dans une activité similaire ;
15. Connaissance de la sphère pédagogique et de la scolarité ;
16. Sens de lorganisation, rigueur et autonomie ;
17. Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services ;
18. Qualités relationnelles, empathie et sens du service ;
19. Connaissance de lorganisation et des procédures de lInstitution ;
20. Grande aisance sur les outils bureautiques/web et capacité à rapidement se former aux logiciels métier de linstitution ;
21. Capacités rédactionnelles et orales (en français et en anglais) ;
22. Polyvalence, réactivité, capacité à passer rapidement dune tâche à lautre ;
23. Confidentialité.