La mission
L'agence Service Intérim de Saint-Denis recrute pour l'un de ses clients issus du milieu associatif, un(e) assistant(e) de gestion. Sous la responsabilité de la présidente de l'association et de la coordinatrice des actions, vos missions seront réparties en deux parties :
1) Le secrétariat administratif : - Traitement des mails (de la lecture à la réponse) - Préparation des devis et des factures - Enregistrement de tous les documents numériques - Organisation et suivi de toutes les réunions et rendez-vous
2) Secrétariat comptable : - Enregistrement des achats - Tenue de l'état de rapprochement bancaire - Tenue du journal de caisse - Suivi des règlements (chèques et virements) - Suivi facturation - Suivi des adhésions (bulletins d'adhésions, paiements ...) - Suivi des conventions et des subventions - Suivi des frais de structure
Les qualifications requises
Maitrise de l'outil informatique : - logiciel de traitement de texte, de tableur ou de présentation - Gestion de base de données - Organisation et archivage des documents numériques
L'expérience requise
Une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire sera appréciée.
Le profil attendu
- Bonne connaissance de la filière professionnelle du livre et de la lecture - Bonne connaissance de la gestion administrative et comptable - Qualité rédactionnelle et communicative - Méthodologie - Respect de la hiérarchie - Capacité à travailler en autonomie - Capacité à travailler en équipe
Commentaires
Ce poste est à pourvoir sur Saint-Denis.
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