Publiée le 19 février
Description de l'offre
Razel-Bec, filiale du Groupe Fayat, est un expert reconnu dans tous les domaines des travaux publics. Le Groupe est également présent à l'étranger.
Razel-Bec, filiale du Groupe Fayat, 4ème constructeur français, est un expert reconnu dans tous les domaines des travaux publics : ouvrages d'art, infrastructures linéaires et terrassement, travaux souterrains, génie civil industriel et nucléaire, barrages, environnement et génie urbain et écologique. Ses 5000 collaborateurs oeuvrent en France et à l'international pour proposer des réponses clairvoyantes et inventives aux enjeux actuels et spécifiques des travaux publics. Depuis plus de 140 ans, ils mettent chaque jour du coeur à l'ouvrage et font de Razel-Bec une aventure humaine et collective. La Direction Investissement Matériel (DIM) est une unité dont le rôle est de mettre à la disposition de nos chantiers le matériel adapté (engins de chantier, grue mobile ). La DIM assiste les Unités Opérationnelles en qualité d'expert technique matériel.
Description du poste et Missions
Dans le cadre d'une mutation, nous recherchons une
Assistante de Direction (F/H) en CDI situé à Saclay pour la DIM.
Au quotidien, vos missions sont :
- Secrétariat courant pour la Direction Matériel : gestion agenda, organisation réunion, gestion du courrier et prise de rendez-vous, demande de fourniture,
- Organisation des voyages (réservations avion, train, visa, hôtel, location de voitures, bagages, ),
- Accompagnement logistique salariés (démarches de VISA, communication avec les territoires, EPI, ),
- Intendance générale avec les services du siège : équipement PC, téléphone mobile, expédition,
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes,
- Assistant/e parc mobile (traitement contraventions, commande carte carburant),
- Demande d'investissements, tenu d'un chrono, et rédaction des commandes,
- Pointage,
- Note de frais,
- Gestion du courrier,
- Support administratif pour les équipes ateliers,
- Rédaction des pouvoirs QSE et financier,
Ces missions pourront s'ajuster ou évoluer en fonction de l'activité du service.
Profil recherché
De formation BAC+2 dans le domaine de la Gestion d'entreprise, vous possédez au moins
5 à 10 ans sur un poste similaire.
Vous possédez une maîtrise parfaite des
logiciels de gestion (ERP et Pack OFFICE).
Ce poste nécessite une bonne utilisation des
moyens de communication (Tel, mail, Teams, ) ainsi qu'une grande
maîtrise rédactionnelle.
Votre niveau d'anglais est bien maitrisé (C1) pour répondre aux sollicitations de l'international (mail, téléphone, présentation, ).
Avec un sens du service développé, un relationnel facile et une adaptabilité accrue, vous accompagnez le service et son personnel sur de nombreux sujets.
Autonome avec une bonne organisation et de la discrétion, vous gérez les priorités pour répondre aux mieux aux nombreuses taches qui vous sont affectées.
5 raisons de rejoindre Razel-Bec :
- Une entreprise engagée avec de fortes valeurs
- Des managers proches et à l'écoute
- Des métiers qui font sens avec des équipes passionnées
- Des temps forts favorisant l'esprit d'équipe
- Des possibilités d'évolution pour toutes et tous
Visez juste et rejoignez RAZEL-BEC
De formation BAC+2 dans le domaine de la Gestion d'entreprise, vous possédez au moins
5 ans sur un poste similaire.
