Mission/Activités
Rattaché(e) à la directrice DRBIJ, vous devrez :
Manager l'équipe et participer à la production des documents :
* Coordonner les tâches de l'atelier auprès des techniciens de l'atelier, gérer le planning de livraison ;
* Assurer la production des documents (impression, assemblage et façonnage, mise sous pli) ;
* Contrôler l'ensemble de la production avant livraison, participer à la réduction des consommables par une gestion efficiente du service ;
* Animer l'équipe, informer les agents de l'équipe, gérer leurs temps de présence pour assurer la continuité du service, leurs formations, et leurs évaluations lors des entretiens professionnels ;
* Assurer la bonne tenue et l'organisation de l'atelier.
Assurer la relation avec les services demandeurs
* Conseiller, recommander les choix de papier, de reliure, ...auprès des services demandeurs selon la nature des travaux à effectuer ;
* Fournir des informations concernant le cheminement des travaux en cours, les délais de livraison.
Assurer la relation avec les sociétés assurant la maintenance du matériel et la Caf
* Veiller à la maintenance préventive et curative des matériels ;
* Contrôler les stocks de consommables et réapprovisionner : papier et autres produits nécessaires aux différentes opérations en lien avec le service Achats et le référent comptable de la direction ;
* Gérer les demandes de maintenance sur les machines de l'atelier, interventions sur les matériels informatiques.
Assurer l'administration du service
* Établir des tableaux de bords réguliers sur les travaux réalisés et en cours (statistiques, ...) ;
* Participer aux choix des machines et à la rédaction des cahiers des charges techniques en lien avec la direction de la Communication ;
* Suivre le budget du service et alerter si besoin.
Experience: Expérience exigée de 5 An(s)
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.
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