Cdi - secrétaire de direction - marseille 5e f/h

Description du poste

Métier

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

CDI - Secrétaire de Direction - Marseille 5e F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

Juin 2026

% Temps de travail

100%

Rémunération

30 - 40 K€ brut/an

Description de la mission

Au sein de la direction générale, sous l’autorité de la Directrice de l’ETS paca Corse et de la Secrétaire générale, et en étroite collaboration avec l’autre assistante de Direction vous aurez pour mission principale :

1. Gestion de l’agenda de la Directrice et de la Directrice adjointe et de la Secrétaire générale
2. Rédaction, mise en forme, diffusion et classement /archivage de courriers, notes internes, compte-rendu de réunions
3. Organisation des déplacements des membres du Codir : recherche de solutions de transport et d’hébergement, réservation via l’outil Concur, gestion des notes de frais,
4. Gestion administrative et suivi des conventions avec les tiers,
5. Gestion des assurances et sinistres,
6. Chargé de voyage pour la région (réservation, gestion des dossiers de déplacements, rôle de formateur / consultant, interface comptable)
7. Gestion des véhicules sur le site de Baille
8. Gestion de la réservation des salles et des véhicules sur le site de Baille
9. Organisation des réunions régionales (logistique et commande de repas)
10. Gestion et suivi des délégations de signature
11. Participation à la cellule de crise (gestion main courante)

Profil

Vous êtes titulaire Bac + 3 secrétariat de direction. Une expérience de 5 ans dans un poste similaire

12. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et dotée d’une discrétion professionnelle
13. Vous avez un bon relationnel et un goût prononcé pour le travail en équipe
14. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu'une bonne expression orale.
15. Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word, Powerpoint…)

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac+3

Diplôme

Licence

Niveau d'expérience min. requis

6 ans et plus

Atouts et conditions de travail

Avantages

Nous vous offrons:
- Un poste dans une équipe dynamique
- Un travail riche en spécificités et intérêts
- Des jours de RTT en plus de vos congés payés
- Augmentation annuelle garantie de 1% du minimum conventionnel, plus des augmentations individuelles régulières
- Prime d'intéressement annuelle
- Comité d'Entreprise dynamique ( chèques vacances, chèques rentrée, participation annuelle aux activités culturelles et sportives …)

Organisation de travail

Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine)

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu

Marseille 5e