Assistant administratif (h/f)

Manpower BARENTIN recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) Administration et gestion documentaire\n - Organiser et maintenir le système d'archivage selon les outils en place.\n - Mettre en forme les documents (procédures, rapports, comptes rendus, mémos?).\n - Suivre les processus de signature et de validation.\n - Mettre à jour les procédures et instructions permanentes selon les standards Qualité.\n - Assurer la mise à jour des informations sur l'intranet.\n Support administratif et logistique\n - Gérer les fournitures de bureau et les équipements de protection individuelle (EPI).\n - Saisir les activités budgétaires et les notes de frais.\n - Organiser les réunions, séminaires, visites et déplacements professionnels.\n - Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants.\n - Mettre à jour les fichiers, modèles et listes de diffusion.\n - Saisir les absences dans le logiciel de gestion du temps (GTA).\n - Gérer les demandes d'achat et les commandes dans l'ERP (selon délégation).\n - Suivre les réceptions et relancer les fournisseurs si nécessaire.\n - Établir la facturation sur demande du chef de projet ou du manager.\n - Administrer les outils de gestion documentaire et d'habilitation.\n Formation & compétences\n - Bac +2 en gestion administrative ou équivalent.\n - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat Reader).\n - Connaissance des systèmes ERP et de gestion documentaire.\n - Niveau d'anglais intermédiaire requis.\n Qualités personnelles\n - Sens de l'organisation et rigueur.\n - Discrétion et respect de la confidentialité.\n - Bon relationnel et esprit d'équipe.\n - Capacité à gérer les priorités et à faire preuve d'initiative.\n Postulez dès maintenant !\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap