Rattaché(e) au Directeur de notre agence Derichebourg Propreté Dijon située à Fontaine-lès-Dijon, vous occupez le poste d'Assistante d'Agence Facturation en temps plein en CDI. Vos missions sont diverses et comprennent à la fois de la gestion administrative courante mais aussi des missions opérationnelles et techniques. - Préparer, saisir et envoyer les factures clients dans les délais impartis. - Établir les factures mensuelles, exceptionnelles ou supplémentaires pour chaque client. - Garantir le traitement complet de la facturation et contrôler la bonne réception des règlements. - Saisir les paiements dans le système comptable ou de gestion et lettrer les comptes clients. - Mettre à jour les tableaux de suivi : facturation, encaissements, relances, soldes clients. - Effectuer les relances clients (téléphone, mail, courrier) pour les factures impayées ou en retard. - Identifier les anomalies de facturation ou de paiement et coordonner leur résolution avec les services concernés. - Établir des bons fournisseurs, réceptionner et valider les factures fournisseurs avant transmission. - Répondre aux questions des clients concernant les factures, les échéances ou les règlements.
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