****** CV accompagner de lettre de motivation (a saisir lors de la candidature dans l'outil informatique France Travail) obligatoire ******
Vos missions en quelques mots ;
Le/la titulaire du poste sera sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique de la cheffe de l'unité
urbanisme opérationnel et de la responsable du centre instructeur ADS (adjointe à la cheffe de l'unité
UO).
*Instruction de dossiers d'urbanisme :
- Pré-enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme (certificats d'urbanisme d'information
et opérationnel, déclarations préalables) sur l'application du droit du sol "ADS 2007" et mise sous
chemise de ces dossiers,,
- Participation à l'archivage des dossiers d'urbanisme instruits par la DDT sur les sites de Brive, Tulle
et Ussel (1 jour maximum par semaine pour les déplacements sur Ussel et Brive).
* En tant que besoin, missions auprès de la responsable de la police de l'urbanisme (gestion de
tableaux, envoi de modèles de documents, préparation de visites.), auprès de l'instructrice de
dossiers complexes (mise à jour de tableaux, envois de courriers, appels téléphoniques...), auprès de
l'assistante de l'UO (pour les avis conformes ou pour les CDNPS, par exemple), et auprès de l'unité
planification (gestion des dossiers de la classothèque à Tulle).
*Appui au secrétariat de la Commission Départementale de Préservation des Espaces Naturels
Agricoles et Forestiers (CDPENAF) :
- Réceptionner les dossiers de la CDPENAF, arrivant par courriers et parfois par mails ;
- Enregistrer les dossiers dans un tableau de suivi et envoyer des mails ;
- Assister la responsable CDPENAF dans la préparation de l'ordre du jour, la rédaction des rapports
pour les dossiers instruits et la rédaction du compte rendu (prise de notes) de chaque CDPENAF;
- Envoyer les dossiers, les convocations et comptes rendus signés aux membres de la CDPENAF, à
différentes dates dans le mois.
*Intérim du poste d'assistante de service- assistante des unités UO et MCJ :
- Réceptionner les courriers et revues, arrivant par voie postale à la direction de la DDT, et suivre les
parapheurs du service (les faire partir, les réceptionner et envoyer par voie postale les courriers qu'ils
contiennent) ;
- Répondre à des appels téléphoniques ;
- Traiter le courrier spécifique au centre instructeur ADS et à la mission conseil juridique (création de
pochettes, enregistrement de données sur le réseau informatique de la DDT, parapheurs, bannettes à
remplir...) ;
- Apporter une assistance à l'unité UO pour le scan ou l'archivage de dossiers, pour la préparation de
commissions ( copies, enregistrement dans tableaux, envois par mails, saisie bureautique...).
CDD de 3 mois à compter du mois d'octobre
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