Assistant administratif et comptable h/f

Nous sommes partis d'un constat simple : le recrutement est une affaire de spécialistes formés aux métiers des personnes qu'ils recrutent.
L'humain est, et doit être au centre de tout.
Créé il y a 15 ans avec pour ambition de bousculer les codes du recrutement, nous avons fait le choix d'accompagner nos clients dans leurs recherches de nouveaux collaborateurs avec les solutions convenant à leurs problématiques RH.
Avec des engagements et des valeurs fortes, nous avons su nous imposer dans un milieu concurrentiel grâce à notre maillage international et la force d'engagement de nos équipes.

Nous n'attendons plus que vous, alors envoyez nous directement votre CV ! Je suis à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre une petite structure dynamique spécialisée dans les études et projets industriels.

Nous recherchons une personne fiable, rigoureuse et autonome, capable d'intervenir sur l'ensemble des volets administratifs et comptables d'une TPE bien structurée, en lien direct avec la direction et notre expert-comptable.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative et RH :

Accueil téléphonique et physique, gestion des courriers entrants et sortants

Suivi des fournitures, frais généraux, tableaux administratifs

Suivi du personnel (DPAE, registre, visites médicales, congés, notes de frais)

Suivi des contrats de prévoyance, mutuelle, assurances

Comptabilité et gestion financière (avec outils informatiques) :

Utilisation du logiciel EBP : saisie des devis, bons de livraison, facturation clients, suivi des encaissements

Saisie des factures fournisseurs et gestion des commandes

Rapprochements bancaires, déclarations de TVA, lettrage et pointages

Mise à jour des tableaux de bord : trésorerie, heures, ventes, suivi fournisseurs

Interface directe avec l'expert-comptable : transmission des pièces, éléments de paie, préparation clôtures