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Gestionnaire administratif, comptable et juridique (h/f)

Aix-en-Provence
Les Filles & Les Garçons de la Tech
Gestionnaire administratif
Publiée le 18 janvier
Description de l'offre

FGTECH est une structure en croissance, organisée autour d’une Direction Financière structurée. Le poste est créé afin d’épauler la RAF, en prenant en charge une grande partie des opérations administratives, comptables et juridiques du back-office, pour FGTECH ainsi que pour plusieurs structures associées (SCI, holdings). Le poste est rattaché hiérarchiquement à la RAF, au sein de l’équipe Finance. Vos missions principales : 1. Gestion comptable et financière (opérationnelle) Collecte, contrôle et traitement de l’ensemble des pièces comptables (achats, ventes, banques, notes de frais) Suivi des flux comptables pour : FGTECH SCI Holdings Interface quotidienne avec l’ expert-comptable : transmission des éléments, suivi des demandes, contrôle de cohérence des données Contribution aux clôtures mensuelles et annuelles (préparation, justification des comptes) Classement, archivage et fiabilisation des documents comptables 2. Gestion juridique courante des sociétés Gestion du juridique courant des entités : organisation et suivi des AGO / AGE, rédaction ou préparation des documents juridiques (PV, convocations, résolutions), dépôt des comptes et formalités légales Interface avec les partenaires externes (expert-comptable, conseil juridique, greffe) Suivi du calendrier juridique des sociétés 3. Gestion administrative & moyens généraux Supervision des moyens généraux : locaux, fournisseurs, contrats (assurances, téléphonie, services, etc.) Suivi administratif des prestataires et partenaires Contribution à l’amélioration et à la formalisation des process back-office Conditions du poste Temps plein ou 80 % Télétravail possible (1 à 2 jour par semaine) Poste basé au sein de l’équipe Finance FGTECH au siège, à Fuveau. Pourquoi rejoindre FGTECH ? Poste clé au cœur du back-office Environnement structuré et agile Rôle à forte valeur ajoutée, avec un périmètre large Interaction directe avec la RAF et le DAF Possibilité de s’inscrire durablement dans l’organisation

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