Informations générales Organisme de rattachement Centre hospitalier Esquirol (Limoges) Référence 2025-2133429 Date de début de diffusion 11/12/2025 Date de parution 17/12/2025 Localisation Limoges Intitulé long de l'offre Adjoint Administratif F/H - UCER Mondain / Madeleine Pelletier - PUP3A Date limite de candidature 17/12/2025 Employeur Centre Hospitalier Esquirol de Limoges Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Adjoint Administratif F/H - UCER Mondain / Madeleine Pelletier - PUP3A Descriptif de l'employeur Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable. Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients. Descriptif du service Activité à temps plein du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h00 Lieu: UCER Paul MONDAIN – Madeleine PELLETIER - PUP3A Description du poste Missions générales - Accueil physique/téléphonique et orientation des patients. - Création des nouveaux patients sous Logon et vérification des informations administratives concernant les patients existants dans le cadre de l'identitovigilance. - Gestion des dossiers de consultation et d'hospitalisation papier et informatisés (recherche, création, mise à jour, scan, suivi, classement, archivage selon la procédure) et des demandes d'accès aux dossiers médicaux par les patients. Tenue et mise à jour du dossier patient informatisé sur LOGON et Cariatides. - Gestion des mouvements d’hospitalisation (entrées/sorties). - Mise en forme des lettres de liaison et transmission aux médecins et psychiatres traitants. - Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur. - Prise de rendez-vous, gestion des agendas. - Relation avec d'autres établissements (demande de comptes-rendus). - Saisie de l'activité liée à la luminothérapie. - Participations aux réunions institutionnelles. Centre de Référence Bipolarité o Gestion des rendez-vous, accueil physique/téléphonique, explications sur le fonctionnement du Centre. o Création des dossiers. o Gestion et informatisation des questionnaires. o Cotation des questionnaires avant interprétation par le médecin. o Dactylographie des bilans. o Archivages des dossiers. Autres missions - Participation aux réunions mensuelles organisées par la coordinatrice locale du secrétariat. - Participation à des formations dans le but d'améliorer les pratiques. - Participation aux ateliers trimestrielles du DIM. Descriptif du profil recherché COMPÉTENCES DU POSTE - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité. - Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures. - Rédiger et mettre en forme des notes, des documents, des rapports. - Savoir hiérarchiser les priorités et réagir dans l’urgence. - Capacités d'adaptation, d'initiative et d'anticipation. - Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage. - Sens de l'accueil, aptitudes relationnelles. - Respect du secret professionnel, discrétion. - S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone. - Travailler en équipe. QUALITÉS REQUISES - Esprit d'initiative et autonomie. - Pertinence. - Polyvalence. - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Cariatides, Logon, DICT). - Maîtrise de l'orthographe et capacités rédactionnelles. - Maîtrise du vocabulaire médical. - Connaissance de l’organisation et fonctionnement interne de l'établissement, connaissance du droit des usagers du système de santé. Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Haute Vienne (87) Géolocalisation du poste 15, rue du Docteur Raymond Marcland 87025 Limoges Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 15, rue du Docteur Raymond Marcland 87025 Limoges Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 19/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) jessica.villard@ch-esquirol-limoges.fr
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