Publiée le 18 juin
Mission du poste
Au sein de la direction de la Qualité Industrielle, vous accompagnez le Directeur et son CODIR au quotidien. Votre mission vise à garantir une gestion fluide, anticipée et sécurisée des enjeux administratifs et organisationnels de la Direction.
Plus spécifiquement, vos missions seront :
- Superviser l'agenda du Directeur de la Qualité Industrielle, en priorisant les urgences et en coordonnant les réunions intra et inter-directions.
- Gérer la messagerie et anticiper les sujets afin d'alerter, faciliter la prise de décision et garantir la bonne circulation de l'information.
- Organiser et planifier les réunions CODIR et autres ainsi que tout évènement spécifique organisé au sein de la Direction en coordination avec d'autres acteurs..
- Gérer les déplacements (France et internantional, notes de frais et réservations via l'outil Travelcash pour tous les membres du CODIR CI tout en assurant le suivi administratif.
- Accompagner le fonctionnement administratif de la Direction : Gestion des courriers, consolidation des faits marquants, organisation de rencontres stratégiques.
- Prendre en charge la gestion des demandes d'achats via Ariba pour le secteur : établissement des DA, suivi des prestations diverses. Primes
Profil recherché
Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
5 à 10 ans minimum d'expérience en assistanat de direction générale ou de direction de département stratégique.
Une expérience dans l'industrie, l'aéronautique, la défense, l'automobile ou un grand groupe serait particulièrement appréciée.
Anglais professionnel souhaité compte tenu de la gestion des déplacements internationaux et des interactions potentielles avec des interlocuteurs étrangers.
Entreprise
Réseau d'agences d'emploi en France, Aura Intérim et CDI met son savoir-faire et son expertise au service de votre recherche d'emploi.
Nos équipes attachent une grande importance au bien-être et au développement des compétences de leurs intérimaires quel que soit le contrat recherché.
