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Carsat pays de la loire - assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Nantes
CDI
CARSAT Pays de la Loire
Assistant administratif
1 917 € par mois
Publiée le Il y a 3 h
Description de l'offre

Au sein du Département Prévention de la Direction des Risques Professionnels, le Service Traitement Administratif et Financier (STAF) accompagne les Préventeurs - Ingénieurs-conseils et Contrôleurs de sécurité - dans la gestion de leurs activités administratives (relation avec les entreprises et les organismes de formation, instruction et paiements des dossiers d'aides financières, appui logistique, gestion administrative de thématiques de prévention). Il contribue à la traçabilité des activités liées aux Contrats Pluriannuels de Gestion, notamment par des actions de reporting ou de mailing.
Les missions
Rattaché à la responsable du STAF, au sein d'une équipe de quinze personnes, vous serez en charge des missions suivantes :
Instruire les demandes de subvention des entreprises de la région Pays de la Loire pour prévenir leurs risques professionnels, (réception des demandes, vérification des critères d'éligibilités, interface client sur le suivi des dossiers, mise en paiement) via l'application métier interne : https://www.carsat-pl.fr/home/entreprise/prevenir-vos-risques-professionnels/aides-financieres/subventions-prevention.html
Mettre en forme des courriers et des rapports techniques ;
Collecter des données, alimenter des tableaux de bord et suivre des indicateurs ;
Participer aux actions collectives de prévention : mailings, campagnes de promotion ou de relance téléphonique vers les entreprises, qualification de fichiers ;
Une priorité sur la gestion des subventions sera donnée dans un premier temps.
V
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et/ou disposez d'une expérience professionnelle dans le domaine administratif.
Vous maîtrisez l'environnement informatique et les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et êtes à l'aise dans l'utilisation de différents systèmes d'information.
Rigoureux et méthodique, vous disposez de capacités d'analyse et de synthèse.
Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles.
Réactif, vous êtes doté d'un bon niveau d'autonomie dans l'organisation du travail et savez gérer vos priorités.
Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service clientPrésentation de la Carsat
Rejoindre la Carsat Pays de la Loire c'est rejoindre une entreprise privée qui délivre une haute qualité de service et remplit trois missions de service public :
- Préparer et payer la retraite
- Accompagner les assurés fragilisés par un problème de santé
- Prévenir les risques professionnels, assurer la santé et la sécurité au travail
Elle est animée par trois valeurs phares : l'équité, la justice et la solidarité.
Elle recrute des professionnels de tous horizons et vous propose une grande diversité de métiers tout au long de votre carrière.
La Carsat Pays de la Loire vous offre ainsi la possibilité d'exprimer votre potentiel professionnel en développant votre sens des responsabilités et en respectant votre équilibre de vie.
Travailler à la Carsat Pays de la Loire, c'est être fier d'offrir des prestations de qualité tout en étant utile aux autres.
Soucieuse du respect de l'individu et de l'équité de l'accès à la formation, la Carsat garantit l'accompagnement des salariés en situation de handicap.
Dans le cadre d'une formation préalable à la tenue de l'emploi, la Carsat prévoit l'adaptation des outils de la formation au handicap de la personne retenue.
Informations complémentaires :
Date limite de candidatures : 25/07/2025
Lieu : Nantes
Niveau : niveau 3
Rémunération : 1917 € bruts mensuels
Rémunération sur 14 mois (allocations vacances d'un ½ mois de salaire en mai et septembre, versement du 13e mois en novembre) + intéressement.
A cela s'ajoutent une carte restaurant (11,52€ / jour), la prise en charge de 75% des frais de transports en commun, un CSE proposant de nombreuses prestations, des dispositifs de soutien à la parentalité.
Ce poste est éligible au système d'horaires flexibles et au télétravail (maximum 2 jours/semaine) sous réserve d'une maîtrise des activités
Engagée dans une démarche de responsabilité sociétale, la Carsat favorise la qualité de vie au travail, les mobilités douces (forfait mobilité durable, labellisation pro vélo en cours, garage vélos) et travaille activement à réduire son impact environnemental.

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