Assistant (e) administratif (ve) doté(e) d'une expertise en community management.
Responsabilités principales :
Secrétariat :
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et financiers : relances paiements clients dans plusieurs langues, facturation, saisie des permis CITES d'importation, saisie des tarifs de vente, etc.
- Organiser le transport, la logistique et la préparation des déclarations en douane.
- Assurer le classement et l'archivage.
Community management:
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie digitale de l'entreprise.
- Gérer les profils de l'entreprise sur diverses plateformes de médias sociaux.
- Animer et modérer les réseaux sociaux de l'entreprise.
- Répondre aux commentaires des membres de la communauté pour engager et favoriser le dialogue.
- Identifier et engager les influenceurs, les ambassadeurs de la marque et les partenaires stratégiques.
- Créer, programmer, publier et partager du contenu attrayant et informatif sur les différentes plateformes en ligne.
- Analyser les données et les statistiques des médias sociaux pour évaluer l'efficacité des stratégies de community management et proposer des améliorations.
Compétences requises :
- Expérience avérée en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire.
- Expérience pratique en tant que community manager ou dans un rôle similaire : gestion des médias sociaux et mise en œuvre de stratégies de community management.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Excel et Sage).
- Capacité à fournir un contenu créatif : textes, images et vidéos
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Capacité à gérer les priorités, les situations d'urgence et à résoudre les problèmes de manière efficace.
- Excellentes compétences en rédaction écrite et communication verbale.
- Diplôme en communication, en marketing ou dans un domaine connexe serait un plus.
- Maîtrise parfaite de l'anglais.
Si vous êtes une personne particulièrement rigoureuse, organisée, créative, orientée logistique et attirée par le community management, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,rigoureux(se),créatif(ve),organisé(e)
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'animaux vivants
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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