Au sein du service logistique, vous serez en charge du suivi administratif et opérationnel des activités. Votre rôle central vous amènera à collaborer avec les équipes internes (exploitation, RH, finance) ainsi qu'avec les prestataires externes. Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :
Analyser et transmettre les demandes clients aux services concernés
Suivre les réponses et veiller à la satisfaction client
Saisie des éléments variables de paie : heures supplémentaires, congés payés, absences, astreintes, primes
Transmission des demandes RH : acomptes, anomalies de badgeuse (BP), questions RH courantes
Suivi des embauches en lien avec le service RH
Suivi des formations en coordination avec le service formation
Saisie des heures des intérimaires
Suivi et vérification de la facturation
Gestion du parc machines (planification des entretiens, suivi de facturation, respect du budget)
Gestion des consommables (commandes, facturation, suivi budgétaire)
Suivi et gestion des refacturations
Profil recherché
Formation en logistique, gestion, ou assistanat administratif
Expérience souhaitée sur un poste similaire dans un environnement logistique ou industriel
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, ERP souhaité)
Organisation, rigueur, sens du service et bon relationnel sont indispensables
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