Publiée le 15 juin
Mission du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Ecully un profil Assistant(e) de Direction pour une mission de 5 mois.
Vous aurez en charge les tâches suivantes : -Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l'étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement, -Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, -Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires...) et en assurer le feedback (compte rendu, circulation de l'information), -Consolider et suivre les données significatives liées au périmètre du Directeur en vue des comités divers ou de tout autre temps fort de l'activité, -Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des diverses réunions -Relayer les informations avec discernement, discrétion et fiabilité et assurer un rôle d'interface de centralisateur et de dispatcheur, -Assurer la gestion et le suivi des messages informatiques et téléphoniques du Directeur -Réaliser les demandes d'achats et assurer leur suivi, -Participer au suivi du budget, -Prendre en charge la délégation en matière de gestion des temps pour les personnes rattachées au Directeur et éventuellement la gestion du processus d'évaluation annuelle.
