Missions principales
1. Élaboration et gestion des plannings :
- Élaborer, mettre à jour et optimiser les plannings des différents services de l’entreprise en intégrant :
* Les contraintes réglementaires
* Les besoins opérationnels liés à l’ouverture et la fermeture des agences
* Les compétences et niveaux d’affectation des salariés
* Les demandes d’absences, congés, remplacements et imprévus.
- Garantir une adéquation permanente entre effectifs disponibles et besoins d’activité.
- Assurer la communication régulière et claire des plannings aux équipes.
2. Collecte et traitement des éléments variables de paie :
- Recueillir l’ensemble des éléments variables.
- Vérifier la conformité des données.
- Alimenter et mettre à jour quotidiennement les fichiers nécessaires afin de préparer la paie dans les délais impartis.
- Travailler en collaboration avec le service RH / Paie pour garantir la fiabilité des données transmises.
3. Suivi administratif et reporting :
- Assurer le suivi des compteurs (CP, RTT, etc.).
- Produire des tableaux de bord et indicateurs liés à la gestion du temps et des effectifs.
- Gérer et archiver les documents relatifs au temps de travail.
Compétences requises :
1. Compétences techniques
- Maîtrise des outils de planification et logiciels RH/paie.
- Connaissance du droit du travail, particulièrement sur le temps de travail.
- Bon niveau en Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, suivi).
- Capacité d’analyse des besoins opérationnels et anticipation des fluctuations d’activité.
2. Compétences relationnelles
- Disponibilité et sens du service.
- Rigueur, minutie, sens de l’organisation et respect des délais.
- Sens de l’anticipation.
- Capacité à communiquer efficacement avec les responsables opérationnels et les salariés.
- Gestion du stress et des imprévus.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Profil recherché -
-Bac +2 à Bac +3 en RH, gestion ou équivalent.
- Expérience dans la planification ou la gestion RH fortement appréciée.
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