Prise de poste des que possible.
Maitrise de l'outil informatique exigée
Expérience souhaitée sur gestion de plannings et/ou RH
CV et lettre de Motivation
MISSIONS PRINCIPALES : liste non exhaustive.
Les missions sont susceptibles d'évoluer
Gestion des plannings
- Elaboration et gestion des plannings des agents en collaboration avec les cadres de santé, IDEC
- Gestion des absences et besoins de remplacement en lien avec les les cadres de santé et IDEC et la responsable RH
- Gestion et suivi des congés en lien avec les cadres de santé et IDEC ainsi qu'avec la responsable RH
- Suivi des compteurs
- Planification des formations en lien avec Les cadres de santé et IDEC et les agents du service RH
Ressources Humaines en lien avec la Responsable RH, les deux agents du service RH et les cadres de santé et IDEC
RECRUTEMENT : Rédaction et diffusion d'annonces de recrutement, pré-tri des candidatures, réponses aux candidatures, prises de références
TABLEAUX DE BORD : élaboration et suivi de tableaux de bord concernant le personnel : tableaux de bord de suivi des effectifs, entrées et sorties
DIVERS :
- Gestion des compteurs d'heures, des feuilles de CA, RTT, récupérations d'heures
- Programmation des visites médicales
- Élaboration des contrats de remplacements
AUTRES MISSIONS en l'absence et/ou en lien avec sa collègue posté à l'accueil
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative des entrées et des mouvements
- Participation aux commissions d'admission et rédaction des comptes rendus
SAVOIRS-ETRE :
Ø Faire preuve de discrétion et de réserve (secret professionnel)
Ø Etre rigoureux
Ø Etre autonome
Ø Etre organisé et méthodique
Ø Savoir travailler en équipe
Ø Savoir accueillir le public
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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