Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, entreprise familiale, un(e) Assistant(e) Personnel(le) pour le Directeur Général.
Plus qu’une simple organisation administrative, ce poste requiert une intelligence émotionnelle forte, une capacité d’anticipation et un rôle de protection pour assurer son équilibre et son efficacité.
Vous accompagnez ainsi ce dirigeant dans le cadre de la vie privée, sous des formes très variées, en qualité d’assistant (e) personnel(le) : organisation de déplacements, rendez-vous médicaux, échanges et relation avec les avocats, les notaires et les banques, gestion de l’intendance d’une propriété, gestion locative, activité associative…. Vous l'assistez également dans tout ce qui tisse le quotidien d'un dirigeant d'entreprise : gestion de son emploi du temps, organisation de ses déplacements, gestion de ses mails, coordination des informations internes et externes, suivi des projets, filtrage des sollicitations, suivi des dossiers Vous serez l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes (banques, avocats…). Vous participez au comité : prise de notes, compte-rendu, diffusion des informations.
Polyvalent(e) et autonome, vous faites preuve de réactivité, d'agilité, d'esprit d'initiative et d'adaptabilité.
Une parfaite maitrise de l’orthographe est attendue ainsi que la maîtrise des outils informatiques courants (Suite Office et sensibilité digitale).
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