Missions :
Gérer l'activité administrative du service : traitement du courrier, rédaction de courriers et de comptes rendus, participation aux réunions de service, interface avec le service RH, classement et archivage, gestion des fournitures
Gérer l'activité liée à la sous-traitance : suivi des dossiers de sous-traitance et mise à jour dans le progiciel de gestion
Gérer l'activité liée aux appels d'offres et aux devis : constitution et suivi des dossiers administratifs des appels d'offres, suivi des devis et mise à jour dans le progiciel de gestion
Gérer l'activité liée au suivi des affaires : traitement des pièces administratives, bons de commande, relance factures., relation avec les organismes externes (CRAMIF, OPPBTP, inspection du travail), interface comptabilité client, trésorerie
Gérer la comptabilité du service : facturation clients/sous-traitants, bon de paiement, gestion des avoirs
Profil :
Rigueur et organisation
Prise d'initiative
Réactivité
Esprit d'équipe
Diplôme / Expériences :
BTS direction / gestion avec 5-10 ans d'expérience ou expérience significative dans la fonction
Bonne connaissance du Pack office.
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments
UTB est une entreprise de bâtiment. Forte de ses 1200 collaborateurs, UTB intervient dans les métiers techniques (plomberie, chauffage, climatisation), des métiers liés à la toiture (couverture, charpente bois et étanchéité), des métiers rattachés à l'entreprise générale et des métiers de service (entretien, maintenance et dépannage).
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