Assistant scolarité examens f/h

Nous recrutons au sein du service Scolarité un/une Assistant(e) Scolarité sur le campus de Talence pour un CDD de 3 mois dans le cadre d'un surcroît d'activité. Le service assure la gestion administrative et réglementaire du parcours des apprenants, organise et gère les examens, met en œuvre les décisions de scolarité et veille à la fiabilité des données ainsi qu’à la satisfaction. Rattaché/rattachée à la Responsable du service Scolarité, vous travaillerez au sein d’une équipe répartie sur nos 4 campus. En fonction de la saisonnalité des activités et des besoins de l’école, vos missions principales seront les suivantes : 1. Organisation des examens Veiller à la bonne planification des examens en présentiel et distanciel en coordination avec le service Planification et les responsables de cours. Mettre en œuvre opérationnellement l’activité : convocation des étudiants, impression des sujets, collecte des copies pour correction, consultation des copies et archivage. Animer et suivre le vivier de surveillants (recrutements, relation avec l’agence d’intérim…). Participer activement aux différentes instances relatives à l’activité (réunions, REX…). 2. Gestion de la scolarité Enregistrement des décisions individuelles des étudiants (suspension, réinscription, démission, transfert). Saisir les décisions de jury pour publication. Envoyer les attestations diverses et relevés de notes. Saisir les notes de rattrapage. Préparation et envoi des convocations liées aux commissions disciplinaires. Participer à la production des diplômes avec un haut niveau de contrôle qualité sur les données apprenants et dans le respect des règlements (Rectorat et CGE). Participer à la distribution des diplômes lors de la cérémonie annuelle et à posteriori. Profil recherché et compétences métier : De formation Bac3 dans le domaine de la gestion, de l’administration ou relation clients Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur serait un plus Capacités rédactionnelles et relationnelles Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance Utilisation d’office 365, notamment Excel La connaissance d’un CRM serait un plus Anglais niveau C1 souhaité, B2 exigé Soft skills : Sens du service client Réactivité et dynamisme Agilité, capacité d’adaptation Polyvalence Rigueur Capacité d’organisation et priorisation Type d'emploi : Temps plein, CDD Statut Non cadre Rémunération brute annuelle fixe sur 12 mois incluant un 13e mois: 24-25k€ 30 jours ouvrés de congés payés/an 20 JRTT/an au prorata de la durée du contrat Autres avantages : carte ticket restaurant prime de transport accès salle de sport mutuelle et prévoyance Prise de poste : Avril 2026 L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.