Rattaché(e) à la Responsable du service Marchés & Achats, vous intégrez une équipe composée de 4 personnes (un acheteur, un juriste et un assistant). Vous êtes en charge des achats liés aux travaux d'entretien du patrimoine (notamment EC, GE, PPE) et accompagnez les directions opérationnelles tout au long du processus d'achat.
Vos missions principales
- Recueillir et analyser les besoins des services prescripteurs dans le cadre de la programmation des achats.
- Réaliser une veille sur les produits, prestations et fournisseurs du secteur immobilier.
- Rédiger les dossiers de consultation (DCE) et les grilles d'analyse des offres.
- Choisir et mettre en oeuvre la procédure d'achat la plus adaptée.
- Mener les négociations dans le cadre des procédures autorisées.
- Rédiger les rapports de présentation, en lien avec les services prescripteurs.
- Participer aux commissions d'appel d'offres et aux commissions techniques.
- Suivre l'exécution des marchés (renouvellements, consommation, BPU, suivi financier, litiges, pénalités, etc.).
- Travailler en lien avec les équipes support (comptabilité, DSI) pour intégrer les données marchés.
- Utiliser et piloter l'outil de gestion des achats (OKAVEO).
- Contribuer à la rédaction de la politique achat, des procédures et des modes opératoires internes.
En complément de vos missions principales, vous serez également amené(e) à :
- Assurer une veille technique et réglementaire dans le domaine de la maintenance patrimoniale, afin de proposer des solutions innovantes et adaptées aux besoins du patrimoine d'IDF Habitat.
- Piloter les réunions de suivi des marchés d'entretien (1 réunion annuelle par marché), y compris la rédaction des comptes rendus.
- Assister les équipes de proximité lors de réunions dites "intermédiaires", organisées localement si besoin.
- Gérer les situations précontentieuses et contribuer au traitement des litiges liés aux achats, en lien avec les prescripteurs et le pôle juridique marchés, dans le respect des procédures internes.
- Apporter un appui et un conseil aux directions et services opérationnels, en coordination avec l'équipe achat/marchés.
- Participer à la professionnalisation des équipes, notamment par la diffusion d'informations et le partage de bonnes pratiques.
- Contribuer à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord liés à l'activité achats/marchés.
- Assurer un reporting spécifique sur les marchés liés aux charges, notamment via le recensement des points de livraison (électricité, gaz, eau).
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