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Construisons ensemble un parcours professionnel riche, varié et motivant. Organisation, négociation, voyages et si ce job était fait pour vous ? Découvrez-le !
Au sein de la cellule voyages et en binôme avec l'assistante voyages, vous serez en charge de :
Étudier, négocier et acheter les billets de transport (avion, train, bateau) selon les demandes des voyageurs, dans le respect de la politique voyages et au meilleur coût.
Réserver les hôtels, voitures de location et taxis, en optimisant les coûts et en respectant les règles internes.
Effectuer les réservations via notre plateforme de voyages (Amex) ou directement auprès des prestataires afin d'obtenir les meilleures conditions tarifaires.
Contrôler et assurer le suivi des factures liées à l'activité jusqu'à validation « Bon à Payer ».
Mettre à jour les profils voyageurs dans les outils de gestion.
Renseigner les fichiers de suivi et réaliser le reporting d'activité.
Assurer le suivi et l'obtention des visas en collaboration avec les services internes (projets, SAV, etc.).
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