Description du poste
Le département Action sociale de la Caf du Haut-Rhin est composée de 46 agents qui mettent en œuvre la politique d'Action sociale en direction :
- des familles par le versement d'aides directes et/ou par l'accompagnement social déployé par les travailleurs sociaux dans le cadre des offres de service (séparation, impayés de loyer, décès d'enfant, décès de conjoint, naissance, famille monoparentale)
- des partenaires par le versement de subventions, prestations de service et par l'accompagnement de chargés de conseil et développement.
Rattaché(e) au responsable de l'unité subventions et prêts collectifs en Action sociale, vous intégrerez une équipe composée de 2 gestionnaires conseils et 1 référent budget et réglementation, vous apporterez votre contribution afin de permettre aux gestionnaires d'équipements et services relevant de l'Action sociale de la Caf d'accéder aux aides et financements prévus au règlement d'action sociale de la Caf du Haut-Rhin.
Mission/Activités principales :
1. Instruction et paiement des aides collectives aux partenaires (collectivités territoriales, associations, entreprises privées) : aides à l'investissement et aides au fonctionnement :
- Analyse de la cohérence des documents administratifs, financiers et comptables transmis par
le partenaire pour le paiement des aides et alerte en cas de dysfonctionnement,
- Recueil des informations administratives nécessaires à la constitution du dossier de
financement du partenaire,
- Paiement des partenaires et suivi administratif de leur dossier,
2. Préparation et complétude de tableaux de suivi,
3. Réponses aux partenaires (téléphone et courriels),
4. Suivi de retour de documents à des partenaires extérieurs,
5. Classement,
• Numérisation et l'indexation des pièces d'action sociale dans le système de GED.
Profil recherché
Vos compétences
L'exercice de l'emploi demande une connaissance de la réglementation liée aux aides financières collectives d'Action sociale. Ces connaissances peuvent être déjà possédées ou acquises dans la fonction.
6. Rigueur ;
7. Capacités d'adaptation ;
8. Capacité de synthèse, d'analyse (données chiffrées) et aptitudes rédactionnelles.
9. Qualités relationnelles et bonne aptitude à communiquer ;
10. Capacité à travailler en équipe ;
11. Maitrise des outils bureautiques et informatiques ;
12. Respect des échéances et des engagements pris ;
13. Des connaissances de base en comptabilité seraient un plus.
Votre formation
Ce poste est ouvert aux personnes préparant un diplôme Bac/3 dans le domaine de la gestion administrative avec une durée de formation de 2 ans (BTS, BUT, licence, …).
Informations complémentaires
Éléments de rémunération et autres avantages
L'organisme a engagé de nombreuses transformations visant à améliorer les engagements de service auprès des partenaires et des allocataires ainsi que les conditions de travail des collaborateurs en leur apportant une attention particulière :
14. Une rémunération annuelle brute de 26 € composée d'un salaire mensuel brut de €et de primes (allocations vacances et gratification annuelle) équivalentes à 2 mois de salaire en plus ;
15. Une prime d'intéressement ;
16. Une participation aux frais de transport à hauteur de 75% ;
17. Des titres restaurants d'une valeur unitaire de 11,52€ dont 60% pris en charge par l'employeur ;
18. Une mutuelle et un régime de prévoyance ;
19. Un aménagement RTT : 3 jours par an ;
20. Des horaires variables facilitant la conciliation vie professionnelle et vie privée ;
21. Un environnement de travail agréable ;
22. Le bénéfice des œuvres sociales du comité social et économique.
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