Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre CVA, c'est intégrer un partenaire technique reconnu, qui accompagne des projets industriels sur le territoire national.

Vous serez formé(e), valorisé(e), et intégré(e) à une équipe qui avance ensemble, dans le respect des valeurs humaines et environnementales.
Intéressé(e) ? Ne laissez pas passer cette opportunité et postulez dès aujourd'hui !

On attend votre candidature avec impatience.
Une entreprise engagée
CVA est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement technique et scientifique. Fort de notre expertise sectorielle, nous accompagnons les industriels dans leurs projets en mettant à disposition des profils qualifiés.
Chez CVA, nous plaçons l'humain au cœur de nos valeurs.
Notre politique favorise l'équité, l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi pour les personnes en situation de handicap.
Nous encourageons les candidatures de tous horizons, genres et origines.

Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e), curieux(se) et aimez toucher à tout ? Vous avez envie de rejoindre une structure dynamique où vos missions seront aussi diverses que stimulantes ? Ce poste est fait pour vous !
Vos missions au quotidien
En lien direct avec la Responsable Administrative, vous interviendrez sur une grande variété de sujets, dont notamment :
Facturation clients et suivi des règlements

- Réunion mensuelle avec chaque chargé de BU
- Vérification et validation des préfactures
- Envoi aux clients
- Suivi des règlements sur la banque et mise à jour du logiciel avec les paiements reçus
Facturation fournisseurs

- Réception et vérification des factures reçues
- Enregistrement de toutes les factures dans le logiciel de gestion
- Mise en paiement
- Récupération des justificatifs de cartes bleues
Social

- Vérifications des feuilles de temps des salariés pour transmission aux services RH
- Vérification administrative des notes de frais reçues
Commercial

- Accompagnement des commerciaux dans le paramétrage des affaires
- Identification des éventuelles incohérences
- Justification des écarts
- Vérification des affaires avant archivage
Trésorerie

- Suivi du prévisionnel de trésorerie (renseigner les opérations à venir, ajuster en cas d'événements marquants et selon les opérations passées en banque)
- Estimation du montant de la TVA
- Elaboration du tableau prévisionnel de CA par BU + mise à jour après chaque facturation


Compétences & formation

- Formation Bac +2 dans le domaine administratif ou équivalent
- Une expérience dans le BTP / chantier serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques classiques / Suite Outlook.
- Capacité à jongler entre plusieurs tâches
Savoir être

- Réactif(ve) et autonome
- Curieux(se) et organisé(e)


Poste situé à Bayonne avec 2 jours sur Morlaàs (paiement d'indemnités kilométriques en compensation)
Démarrage : fin septembre / début octobre