Description de la mission
• Assurer l’accueil de l’ensemble des visiteurs et prendre en charge les appels téléphoniques arrivant au siège
• Assurer des travaux de secrétariat (suppléer l’assistante de direction dans le cadre de la constitution de différents dossiers, tenue de tableaux de bord, mailing)
• Assurer la gestion du courrier (tri et distribution dans les services, scan des courriers entrants, etc.), gestion des pochettes courrier, envoi et suivi des colis
• Gérer les commandes de fournitures (siège et agences) et gestion des stocks du siège
• Soutien logistique dans le cadre de l’organisation de réunions ou de formations (réservation, installation des salles, etc.)
Profil
Bac à Bac +2 en gestion administrative ou relation client, vous possédez idéalement une expérience similaire.
Informatique : maîtrise du pack office, très bonne maîtrise des outils informatiques de manière générale.
Qualités recherchées : discrétion, organisation, rigueur administrative, autonomie, aisance relationnelle notamment téléphonique et physique, esprit d'équipe, bonnes capacités rédactionnelles.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Provence-Cote d'Azur, 13 - Bouches du Rhône
Lieu
72 avenue de Toulon - 13006 Marseille
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)
Spécialisation du diplôme
Secrétariat/Gestion administrative
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