Coordinateur de la formation h/f

Département des Yvelines

Versailles, France


Les missions en bref …

Les équipes du Département s’engagent chaque jour pour l’action sociale, l’aménagement du territoire, l’éducation, la culture et la jeunesse.


Au sein de la Direction des Ressources Humaines, à Versailles, nous recrutons un Coordinateur de la formation H/F.

* Organiser avec le chef de service l’accompagnement des collaborateurs et le planning de l’équipe formation (répartition des périmètres, congés…)
* Participer à la gestion des jalons RH budgétaires (PFA, note budgétaire, etc.), des processus achats, et contribuer aux instructions de la Direction (LDG, notes, délibérations, instances de dialogue social, etc.)
* Assurer et organiser le contrôle et la sécurisation des données sur le processus de formation (procédures, FAQ, arbitrages, etc.)
* Contribuer à l’élaboration, au pilotage et à la coordination des processus de formation
* Garantir une procédure efficiente de la politique de formation
* Accompagner l’équipe dans l’acquisition de nouvelles compétences
* Développer une mission d’expertise et de conseil (prise en charge de cas complexes) auprès de l’équipe, veiller au respect des échéances.
* Piloter la rédaction du plan de formation et autres documents stratégiques
* Contribuer à la conception et au suivi de la feuille de route de la politique de développement des compétences
* Assurer l’élaboration et le suivi du budget formation (bons de commande, facturation, reporting)
* Instruire les procédures de marché public et sélectionner les prestataires
* Elaborer les cahiers des charges pour les formations collectives ou transversales
* Définir les modalités pédagogiques adaptées aux objectifs des formations
* Procéder à l’analyse stratégique des besoins en compétences
* Superviser l’administration de la marketplace et la communauté des formateurs internes
* Planifier, coordonner et piloter les actions de formation
* Analyser les bilans de formation pour mesurer leur impact
* Participer à l’animation de la Commission formation
* Conseiller les directions sur leurs besoins en formation
* Piloter les projets de développement des compétences


Amélioration continue et procédures :

* Assurer un reporting mensuel : tableaux de bord, comptes-rendus, suivi d’activité
* Contrôler la qualité des données dans les outils liés
* Réaliser des études et bilans spécifiques
* Alerter la DRH en cas de dérives
* Développer et mettre en œuvre des procédures et modes opératoires
* Animer des réunions d’information


Formation (diplômes, certifications, agréments…)

* BAC+5 en Ressources Humaines ou domaine équivalent
* Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en collectivité.


Savoir-faire :

* Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint…)
* Capacités rédactionnelles et de synthèse
* Animation de réunions et présentations
* Gestion et suivi de projets (reporting, respect des délais)
* Organisation et rigueur
* Management et mobilisation d’interlocuteurs
* Qualités relationnelles et organisationnelles
* Compréhension des enjeux du Département
* Méthodologie de gestion de projet


Savoir-être :

* Capacité à comprendre les enjeux RH
* Qualités relationnelles et organisationnelles
* Réactivité, rigueur, esprit d’initiative
* Capacité d’analyse et de structuration
* Sens de l’écoute et pédagogie
* Confidentialité
* Gestion de conflit

Poste permanent de catégorie A, ouvert au recrutement par voie statutaire ou CDD de 36 mois, renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI.

Travailler au Département des Yvelines, c’est s’engager dans une collectivité innovante, attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner son poste. Pas besoin de concours, la priorité est donnée à la compétence, à l’ambition, à la créativité, et à l’intérêt général.

Nos postes sont ouverts à tous, y compris aux personnes en situation de handicap, dans une démarche inclusive.

#J-18808-Ljbffr