La Coopérative U Enseigne regroupe l'ensemble des activités commerciales et des fonctions supports au service des Magasins U. Ainsi, c'est au sein de la Coopérative que sont gérés les achats des filières alimentaire, textile, bazar et les achats non marchands. La Coopérative U Enseigne regroupe aussi les fonctions transversales telles que la communication, le merchandising, le marketing, la finance, les relations avec l'environnement institutionnel et professionnel 1) Assister dans son organisation le Chef de Groupe et une équipe de 9 personnes
- Gérer l'assistanat quotidien
- Préparer les réunions de pôle et réserver les salles
- Organisation de déplacementet gérer la facturation
- S'assurer du suivi du planning de télétravail / congés et relancer si besoin
2) Assurer un support pour les différentes activités du pôle :
2.1) Assurer le suivi de la gestion commerciale :
- Formaliser et suivre les contrats de fournitures et avenants
- Être le relais avec le service juridique / logistique et l'administration commerciale sur la conformité des contrats
- Gérer les courriers de déréférencement
- Être garant de la mise à jour des outils
- Contrôler la cohérence tarifaire sur la promo : ARES promo
- Assurer l'interface avec les différents services internes sur la partie administrative
- Alerter sur les dysfonctionnements
- Gestion du catalogue nouveau produits.
- Réaliser et publier les supports de communication (univers) et assurer le relais avec les interlocuteurs concernés
2.2) Assurer un support sur le périmètre produit, emballage, qualité et chaine graphique :
- Saisir et mettre à jour des données relatives aux produits/fournisseurs (logiciel Traceone, Consotrust)
- Réceptionner, assurer la diffusion des échantillons de 1ère production et validation des produits aux fournisseurs
- Correspondantes administratives (gérer l'arrivée d'un nouvel arrivant (commande de pc, téléphone portable, gestion des accès et des applications) mais aussi pour les collaborateurs interne.
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