Au sein d'un service de gestion immobilière, le/la secrétaire comptable est rattaché(e) à la responsable financière et est en contact direct avec le bailleur, il/elle travaille en lien avec les autres membres du service (commercial, juridique et technique ).
Il/elle intervient sur l'ensemble des aspects administratifs et comptable de la gestion locative d'un portefeuille de plus de 300 logements (principalement baux d'habitation), et de la gestion d'une entreprise du bâtiment.
Responsabilités :
Traitement des demandes sur situation locative (appel de loyer, quittance, réception de préavis...).
Suivi des encaissements locataires et relance client.
Traitement du départ du locataire (réponse préavis, traitement des restitutions de dépôt de garantie).
Utiliser des logiciels de comptabilité pour effectuer les opérations nécessaires (EBP Comptabilité).
Règlement des factures fournisseurs.
Traitement des loyers des locaux commerciaux. (Avis d'échéance)
Gestion du planning
Traitement des courriers reçus .
Traitement des charges locatives.
Gestion des salariés entrants et sortants.
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Une expérience administrative significative, idéalement dans un environnement comptable.
- Une maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word), (petit plus si connaissance du logiciel EBP Comptabilité).
- Une connaissance ou appétence dans le domaine immobilier et dans le bâtiment.
- Des compétences en comptabilité.
- Une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un sens aigu de l'organisation.
- Une capacité d'analyse, de synthèse et un bon relationnel.
- Etre organisé(e) et autonome.
Informations :
Période de 35h évolutif.
Poste à pourvoir à partir de décembre/janvier
La rémunération se base sur un SMIC, évolutif selon expérience.
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