People operations manager

Paris (Châtelet) — Hybride 3 jours bureau / 2 remote

CDI — Cadre (forfait jours, CCN SYNTEC)

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🚀 Pourquoi ce rôle est clé

Mendo entre dans une nouvelle phase de croissance et de structuration.

Nous cherchons une personne capable de mettre en place des fondations RH solides, tout en gardant la vitesse et l’esprit entrepreneurial qui font notre ADN.

Le rôle consiste à prendre ownership des opérations RH et de la conformité dans un environnement en scaling : paie, administration du personnel, conformité SYNTEC, data RH et structuration des processus.

Tu travailleras au plus près de Chloé (Talent Acquisition Manager et HRBP) et des fondateurs pour garantir des opérations RH fiables, fluides et scalables.

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🎯 Ton impact chez Mendo

Ton rôle : construire et opérer une fonction People Ops robuste et scalable.

Tu seras responsable de :


HR Operations & Employee Lifecycle

* Piloter le cycle de vie collaborateur (offre → onboarding → offboarding)

* Gérer l’administration du personnel : contrats, avenants, absences, temps de travail

* Garantir la conformité CCN SYNTEC

* Suivre la conformité forfait jours


Payroll & Compensation

* Superviser la paie semi-externalisée

* Garantir la fiabilité des données de paie

* Administrer les variables de rémunération

* Coordonner l’administration BSPCE

* Assurer la cohérence des packages de rémunération


Structuration & HR Systems

* Structurer les processus RH et les automatiser

* Piloter la mise en place et l’évolution du HRIS

* Mettre en place une gouvernance de la donnée RH

* Produire et analyser des KPIs RH


Compliance & Risk Management

* Garantir la conformité au droit du travail

* Gérer les relations avec les prestataires (paie, juridique)

* Assurer la conformité RGPD des données RH

* Participer à la gestion des relations sociales (CSE)


Operations Management

* Structurer les workflows et priorités

* Mettre en place des rituels opérationnels

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🧠 Profil recherché

Nous cherchons un profil People Ops solide, très opérationnel, capable de gérer des sujets complexes avec autonomie.


Expérience

* 3 à 6 ans d’expérience en People Ops / HR Operations

* Expérience dans un environnement startup ou scale-up

* Bonne maîtrise de la CCN SYNTEC

* Expérience sur paie semi-externalisée

* Expérience avec HRIS / data RH

* Français et anglais professionnels

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⚡ Must-Have (critères clés)

* Bonne maîtrise CCN SYNTEC

* Maitrise l’automatisation et les outils (Notion, n8n)

* Expérience paie et administration du personnel

* Expérience HRIS ou structuration de process RH

* Excellente communication écrite (contrats, politiques RH)

* Capacité à travailler avec fondateurs, finance et prestataires

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🧩 Ce qui fera la différence

* Expérience dans une startup en forte croissance

* Mise en place de process RH scalables

* Expérience avec relations sociales / CSE

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🧬 Ce qu’on t’offre

* Rôle très exposé : travail direct avec les fondateurs

* Impact réel : structurer la fonction People d’une startup en scaling

* Autonomie forte

* Rémunération compétitive + BSPCE

* Culture d’exigence bienveillante

* Hybride flexible

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🧬 À propos de Mendo

Mendo est la plateforme qui permet aux entreprises de déployer l’IA générative et des agents directement dans leurs outils de travail.

Notre technologie s’intègre aux systèmes existants pour orchestrer l’usage de l’IA au cœur des workflows : assistants contextuels, automatisations et agents capables d’exécuter des tâches métier.

Notre mission : permettre aux entreprises de passer de l’expérimentation de l’IA à une adoption opérationnelle, où humains et agents collaborent au quotidien.

Nous accompagnons déjà 80+ grandes entreprises, dont PwC Global, EY et BDO.

Mendo a levé 4,2M€ fin 2024 et entre aujourd’hui dans une phase d’accélération.