Missions :
Le.la chef.fe de projet, sous la responsabilité de la direction de la recherche, est chargé.e de piloter l’ensemble du processus d’implémentation, de déploiement et de prise en main du logiciel par les utilisateurs (enseignants chercheurs et personnels administratifs).
Activités principales :
1. Implémentation et coordination technique
* Piloter le projet d’installation du logiciel OSCAR en collaboration étroite avec la DRI (direction des ressources informatiques), la DRED (services valorisation et financiers de la recherche) ainsi que l’équipe de développement de l’Université Caen Normandie,
* Adapter les paramétrages du logiciel aux spécificités des projets de recherche en sciences humaines et sociales et des logiciels existants (SIFAC, APOGEE…) de l’université Paris Nanterre,
* Organiser les tests sur la version beta,
* Structurer la gouvernance du projet.
2. Déploiement et accompagnement des usagers
* Élaborer et mettre en œuvre un guide de prise en main de l’outil à destination des chercheurs et des personnels administratifs concernés,
* Être l’interlocuteur référent des utilisateurs,
* A l’aide de tableaux de bord, recueillir les besoins d’évolution, identifier les points de blocage et y apporter des réponses adaptées.
3. Assurer le suivi des projets dans l’outil OSCAR
* Participer aux réunions de suivi de l’outil avec l’éditeur du logiciel,
* Être le référent OSCAR pour l’université,
* Garantir la fiabilité des données dans l’outil,
* En collaboration avec le service financier pour les projets financés : contribuer à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux, participer aux audits et évaluations.
Connaissances requises :
* Connaissances de l’enseignement supérieur et de la recherche,
* Connaissances du fonctionnement d’une université,
* Connaissances informatique.
Compétences opérationnelles :
* Expérience dans la conduite de projets, idéalement dans le domaine de l’enseignement supérieur et de la recherche,
* Capacité à travailler en équipe,
* Capacité à analyser et formaliser les besoins utilisateurs,
* Etre à l’aise avec l’outil informatique,
* Savoir animer des réunions,
* Capacité à rendre compte de son activité.
Qualités requises :
* Sens de l’écoute,
* Sens du relationnel,
* Organisation et rigueur,
* Réactivité,
* Faire preuve d’adaptation,
* Bonne communication.
Profil recherché de Formation bac + 5
L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire qui accueille cette année plus de 34 000 étudiants au sein de 8 unités de formation et de recherche (UFR) et de plusieurs instituts.
Elle est dotée de près de 2 200 personnels, dont environ 1 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et plus de 900
personnels de bibliothèque, ingénieurs, administratifs, techniciens, sociaux et de santé (BIATSS).
L’Université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Elle accueille 24 000 étudiants, au sein de 11 UFR et de plusieurs instituts. Paris 8 emploie environ 1 600 personnes dont 870 enseignants et enseignants-chercheurs.
Le poste est localisé sur le campus de Nanterre et rattaché à la Direction Générale des Services (DGS).
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