Vos missions en quelques mots Sous l'autorité de son chef de service, le responsable RH s’assure de la fiabilité des opérations suivantes : - Manager le service RH - Organiser complète du service dans le cadre de l’ouverture de l’établissement - Assurer la campagne d’évaluation ESTEVE pour les agents de son ressort - Rédiger les notes de service et les rapports liés à l’activité du service - Préparer et suivi de la campagne d’évaluation du CD Comtat Venaissin - Participer aux rapports de direction hebdomadaires - Gérer des dossiers des agents, saisie Harmonie, dématérialisation des procédures - Préparer les tableaux et recensement pour la remontée des besoins en CAP - Gérer Origine des PA - Suivre les AT, les comités médicaux, les procédures d’ATI et les protections statutaires - Informer les personnels sur l’actualité RH - Organiser les rendez-vous à la médecine de prévention - Communiquer ponctuellement sur l’activité de l’Administration Pénitentiaire - Accompagner la politique sociale en lien avec la direction - Orienter les demandes des agents - Préparer et suivre les CSA - Accueillir du publique (physique et téléphonique) - Pratiquer l’entraide selon les demandes de la direction - Participer aux formations nécessaires à la bonne tenue du poste Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Matériels - Bureau - PC portable - téléphone fixe et/ou DECT Applications métiers - GENESIS – HARMONIE - ESTEVE Suite bureautique - WORD - EXCEL Profil recherché Connaissances : Textes Environnement professionnel Outils informatiques Technique de communication Technique de secrétariat bureautique Savoir-être : Respect Rigueur-autonomie -réactivité-adaptation Polyvalence – organisation – initiative Sens du service public Discrétion et secret professionnel Savoir-faire : Filtrer et orienter les informations Communiquer Maîtriser les délais Rédiger et mettre en forme les documents Éléments de candidature Personnes à contacter Maryline BRUCHON - DRH Maryline.bruchon@justice.fr Cédric MULLER - AAE Cedric.muller@justice.fr
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