Gestionnaire économat f/h

Métier
Comptabilité - Facturation - Régie
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Présentation du service

La Direction de la Recherche Clinique, de l’Innovation, des relations avec les universités et les organismes de recherche (DRCI) de l’AP-HP
La DRCI pilote le volet recherche et innovation du projet d’établissement de l’AP-HP, les projets de recherche menés par l’AP-HP et l’ensemble des activités de recherche et d’innovation se déroulant au sein de l’institution
La DRCI alloue les ressources nécessaires à la mise en oeuvre des activités de recherche de l’AP-HP en garantissant le respect des bonnes pratiques cliniques et la sécurité des patients. Elle favorise et accompagne le développement de l’activité de recherche de l’AP-HP
Elle a aussi en charge la coordination et le pilotage de plateformes technologiques communes pour toute l’APHP, notamment MEARY et PRIM3D.
La DRCI s’appuie sur 1 200 professionnels hautement qualifiés et spécifiquement dédiés à la conception, la réalisation et le suivi des projets.


SERVICE
Le pôles finances et plateformes technologiques est composé de 4 équipes :
- le service projets ministériels, subventions de recherche et budget principal : 1 responsable, 8 contrôleurs de gestion
et un apprenti ;
- le service projets multipartenariaux et européens : 1 responsable et 9 contrôleurs de gestion ;
- le service économat et budget transfert & innovation : 1 responsable et 5 gestionnaires ;
- les plateformes technologiques : MEARY et PRIM3D
Il y a également une personne responsable de la politique achats de la recherche

Vos missions

Missions générales
L’économat de la DRCI s’occupe de l’approvisionnement pour les services de la DRCI mais également pour tous les projets de recherche dont les crédits sont gérés par la DRCI. Les cinq gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services de la DRCI et des projets de recherche et de plateformes transversales de l’AP-HP en leur permettant l’obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code de la commande publique.


Missions permanentes
- Saisie des commandes dans le progiciel de gestion SAP ;
- Transmission des bons de commandes aux fournisseurs ;
- Gestion des réceptions informatique d’achat et des factures ;
- Suivi et contrôle des engagements de dépenses
- Paiement des surcoûts
- Gestion des commandes de voyages en lien avec la société bénéficiaire du marché
- Gestion des remboursements des frais de déplacement des personnels
- Gestion des remboursements des patients participants aux projets de recherche
- Ouverture et tri du courrier
- Classement et archivage des pièces comptables
- Gestion du contentieux avec les fournisseurs

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

Savoir faire requis
Rigueur
Respect des délais
Autonomie
Qualités relationnelles et notamment capacité d'interactions avec des publics différents (médecins, fournisseurs) peu formés à la commande publique
Sens du service
Capacité à travailler en équipe (open space) avec une bonne collaboration
Connaissance des règles de comptabilité publique et de la commande publique (formations possibles)

Connaissances associées
Bonne pratique et maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word).
Pratique du logiciel de gestion financière SAP
Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres à la commande publique

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Télétravail
Oui
Vos avantages à l'AP-HP

Prise en charge à 75 % du titre de transport
Supplément familial de traitement pour les professionnels avec enfant(s) à charge
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
Espace détente au sein des hôpitaux



Description de l'hôpital
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre
2026-20038