Référent appels d'offres h/f

Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique !

Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent 300 000 personnes vers l'emploi.

Vous aussi, participez à ce défi.
De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives partout en France.

Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents ! Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Et si notre futur talent, c'était vous ? Référent Appels d'offres f/h

Les missions du référents Appels d'offres sont reparties en 3 activités étroitement liées :

1. La veille :

* Veille quotidienne des sources de publication des appels d'offres privés et publics ;

* Sélection et pré-qualification des consultations : analyse des DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais), qualitatif (aspects juridique et technique) et géographique (périmètre concerné mais aussi secteur d'activité).

2. La constitution de l'offre (partie administrative et technique) :

* Pilotage administratif de l'appel d'offre et des relations avec les services impliqués : service commercial & marketing, service pédagogique, service administratif et financier ;

* Construction d'un rétro-planning de cette réponse pour garantir le respect du délai ;

* Organisation de la réponse, et coordonne les retours à travers une relecture et validation des attendus ;

* Préparation des argumentaires pour les dossiers qualifiés répondant aux problématiques des commanditaires ;

* Vérification de leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges ;

* Constitution des dossiers de candidature, les faire valider en interne ;

* Suivi de la procédure jusqu'à la contractualisation ;

* Vérification de la conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis ;

* Identification et gestion de la « sous-traitance » : sourcing, contractualisation de l'engagement, déclarations légales, contrôle (planning, qualité d'exécution), facturation, suivi budgétaire ;

* Gestion des contractualisations, des reconductions et prolongations de marché ;

* Appui aux directeurs de centres sur la préparation et la réalisation des soutenances.

3. Le suivi et le pilotage des appels d'offres :

* Accompagnement des équipes des 13 centres de la Nouvelles Aquitaine sur la prise en main des outils en lien avec les marchés formation (plateforme OPCO, marché région etc.) ;

* Contrôle des actions des centres (saisies des plateformes, comité techniques de pilotage etc.) sur la réalisation des engagements du marché ;

* Mise en place des accords et conventions en lien avec les marchés ;

* Contrôle mensuel des plateformes et alerte sur la saisie des marchés ;

* Contrôle des documents nécessaires à la facturation des marchés ;

* Tiens à jour le tableau de pilotage de déploiement incluant : convention, pointage marché, état d'avancement par centre, interlocuteur services financiers.