Assistant d'agence h/f

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Notre entreprise :

Bonjour cher(e) futur(e) collaborateur(trice) !

L'agence R.A.S. Intérim LONGJUMEAU, recherche un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE H/F pour l'un de ses clients basé à WISSOUS dans le secteur du TRANSPORT et de la LOGISTIQUE.

Poste en CDI ASAP.

Mission :

En tant qu'ASSISTANT(E) D'AGENCE H/F dans le secteur du TRANSPORT et de la LOGISTIQUE, vous effectuerez les tâches suivantes :

1. Gestion des dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale (contrats, absences etc.)

2. Participation au recrutement : mise en ligne des annonces, tri et présélection des candidatures

3. Gestion des entreprises de travail temporaire (interim) et de l'alternance

4. Mise à jour des registres et affichages obligatoires

5. Traitement des éléments relatifs à la paie (notamment les variables de paie)

6. Gestion de l'agenda des réunions et des déplacements du Responsable et collaborateurs de l'agence

7. Rédaction et gestion des courriers et mails de la vie de l'agence, gestion des plateaux repas, salles de réunion, fournitures, notes de frais

8. Création de la Newsletter de l'agence, préparation des événement sur site, participation aux forums d'emploi

9. Gestion des achats et contrôle des fournitures

10. Organisation et coordination de la réception, du traitement des informations de l'agence

11. Travail en collaboration interne avec l'ensemble des services, agences et filiales du groupe avec usage oral comme écrit de l'Anglais

Profil :
Il est fortement conseillé d'être véhiculé car le site est très difficilement accessible transports en commun !
Niveau B1 en Anglais exigé
Être très à l'aise avec l'utilisation d'Excel et Teams et des outils bureautiques en général
Bac à Bac+2 en assistanat de Direction et/ou ressources humaines, Assistant de gestion PME-PMI ou Gestion des entreprises et des administrations + une expérience de 3 ans
Connaissances de la législation sociale et de l'administration du personnel
Aisance verbale, rédactionnelle et relationnelle
Faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'un bon travail d'équipe
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Avoir une bonne adaptabilité et un apprentissage rapide

Salaire : - brut/mois sur 13 mois
Horaires : 9h-18h du lundi au jeudi, 9h-17h30 le vendredi (soit 37,5h/semaine avec 1 RTT par mois)

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Envoyez-nous votre candidature !
A compétences égales, poste accessible aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi