Chargé(e) d'événementiel et de communication

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La ville de Oignies, située dans le bassin minier, possède un patrimoine exceptionnel dont une large part est classée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO ce qui lui confère notoriété et visibilité au-delà des frontières du territoire.
En 2024, la ville compte près de 10 000 habitants. Les Oigninois bénéficient de nombreuses commodités : infrastructures culturelles et sportives, structures médicales, commerces de proximité, parc, aires de promenades et de jeux pour les enfants.
La Municipalité a à cœur d'offrir des services publics de proximité et un cadre de vie de qualité aux habitants. Un centre culturel réalisé avec l'aide d'un cabinet d'architecte a été inauguré en 2024 ainsi qu'un nouveau poste de police municipale moderne. D'autres grands projets sont en cours pour les prochaines années comme la réhabilitation d'un important groupe scolaire ou la rénovation intégrale de la Cité Declercq, cité minière historique de la ville.
Aujourd'hui, 200 agents œuvrent au quotidien pour le bien-vivre ensemble à Oignies dans de nombreux domaines tels que l'enfance, la jeunesse, les personnes âgées, le sport, la culture, l'entretien du patrimoine, l'accompagnement des plus vulnérables, l'embellissement du cadre de vie et tant d'autres sujets.

OIGNIES recrute un chargé(e) d'événementiel et de communication placé sous l'autorité du Directeur Général des Services, dont les missions sont les suivantes : Conception et Mise en œuvre de la politique événementielle et de la communication municipale ainsi que celles portées par les services de la ville
Participation active à l'organisation des événements festifs et institutionnels de la collectivité
Accompagnement des partenaires institutionnels et associatifs dans leurs projets de communication
Rendre compte à sa hiérarchie Missions / conditions d'exercice Missions ou activités Événementielles

- Organisation des événements : contacts avec les prestataires,
- Mise en œuvre avec l'appui des services techniques et infrastructures,
- Mise en œuvre et appui lors des événements,
- Pilotage des cérémonies officielles (rédaction des protocoles et envoi invitations).

Communication :

Recueil et vérification des informations,
Hiérarchisation des informations pour publications,
Conception des supports de communication (print et numérique),
Suivi de la fabrication avec les prestataires,
Réalisation des impressions pour les services municipaux.

Vie associative :

Réaliser les impressions des associations,
Accompagnement des associations dans leurs projets de communication et événementiel.

Autres missions :

Soutien au service communication dans l'exercice de ses tâches sur les domaines communication et événementiel.
Assurer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service. Profils recherchés Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 et une première expérience réussie dans le domaine de la communication.
Savoir-faire requis :

-Excellent rédactionnel et maîtrise de l'orthographe,
-Connaissance des enjeux de la communication institutionnelle et événementielle,
- Connaissance en création graphique et utilisation des logiciels métiers,
-Maîtrise des techniques journalistiques,
-Connaître l'environnement territorial,
-Organiser le travail en fonction des priorités.

Savoir-être :
- Sens du service public
- Devoir de réserve
- Discrétion et respect des règles la confidentialité
- Curiosité,
- Organisation,
- Autonomie,
- Qualités relationnelles
- Disponibilité,
- Travail en équipe.