Vos missions en quelques mots Vos principales missions: - Assurer la sûreté et la sécurité de l’immeuble - Assurer la maintenance mobilière et immobilière. - Administrer le portail de services (site web) - Accueillir et former. Vos principales activités : - Gestion du contrôle des accès. Veiller à la sûreté (anti-intrusions, vidéo-protection, télésurveillance, surveillance humaine, alarmes). Veiller à la sécurité (SSI, moyens de lutte, balisage, consignes incendie, formation des EPI). - Assurer le suivi de la maintenance mobilière et immobilière, les déménagements. - Administrer le portail de services (portail Web). - Assurer l’accueil et la gestion des départs, la formation incendie. Profil recherché Une solide expérience avec au moins 5 ans dans un poste similaire, au sein d’un service des moyens généraux. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Compétences attendues Savoir-être : • Disponibilité et réactivité • Autonomie et rigueur • Sens de l'organisation et esprit pratique • Pédagogie et capacité à transmettre • Goût du travail collectif et du service public • Polyvalence et aptitude au multitâche Savoir-faire : • Application et contrôle du respect des règles de sécurité, de sûreté et des procédures contractuelles • Pilotage et coordination des interventions internes et des prestataires externes (accueil, ADS, factotum) • Gestion des programmations, interventions ponctuelles et permanentes • Analyse des risques liés à la co-activité • Analyse, suivi, classement et archivage des rapports et comptes rendus techniques • Rédaction de bilans d'activité, capacité à rendre compte et à alerter • Organisation logistique (transferts, déménagements, rétro-planning) • Information et communication auprès des équipes • Gestion des arrivées et départs des agents, formation des nouveaux arrivants • Administration des comptes utilisateurs (création, suspension, droits, workflows, assistance) • Contribution à la continuité de service et au travail en équipe Savoir : • Utilisation de logiciels métiers (contrôle d'accès, supervision, vidéosurveillance, portail de services, etc.) • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, agenda) • Notions de base en électricité (CFO/CFA), CVC et réglementation incendie • Lecture et compréhension de documents contractuels • Communication écrite et orale claire et efficace Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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