Vos missions en quelques mots Au sein de la Direction Logistique : Sous la responsabilité du Directeur de la Logistique en lien avec la direction adjointe de la logistique, met en œuvre en œuvre la politique d’achat de fournitures et de services au profit des différents services de la collectivité départementale. Assure le suivi des stocks, des commandes et des livraisons. Planifie, organise et supervise les opérations logistiques et les activités de son équipe. MISSIONS SPÉCIFIQUES : Supervision et accompagnement des gestionnaires dans la préparation des commandes des fournitures et services suivants : Produits d’entretien, Fournitures de bureau, Papier-carton, Mobilier, Habillement et fourniture d’équipement individuel de protection, Outillage, Matériel pour espaces verts, Appareils ménagers, Audio-visuel, Eau minérale, Gestion spécifique des prestations suivantes : Locations de chapiteaux, tables, chaises, nappes, Destruction de documents, Reproduction de clefs, Locations - positionnement et enlèvement de bennes, Location de véhicules Location des fontaines MISSIONS COLLECTIVES : Mise en œuvre du plan d’amélioration des conditions de travail Participation aux réunions de service Administration des systèmes d’information de la direction RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES : Management hiérarchique et opérationnel des gestionnaires achat, des agents de logistique, agents d’entretien et de la concierge Relations permanentes avec le Directeur de la Logistique et la Direction adjointe Relations permanentes avec les services départementaux Relations régulières avec les services financiers RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES : Relations permanentes avec les fournisseurs et prestataires SPÉCIFICITÉS, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS : Travaille en bureau Déplacements réguliers sur le terrain Horaires réguliers, avec amplitude variable pour en fonction des obligations du service public et du calendrier budgétaire Disponibilité Force de proposition auprès du directeur Garant du respect des procédures du service Profil recherché SAVOIR : Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité Comptabilité publique et règles d'achat public relatives au secteur d'activité Droit administratif et procédures administratives Environnement et réglementation du secteur d'activité Orientations et priorités des élus relatives au secteur d'activité Méthodes d'ingénierie de projet et d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs Techniques de planification et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord) Techniques de communication et d'animation Techniques de concertation, de médiation et de résolution de conflits SAVOIR-FAIRE : Impulser et piloter des dispositifs de veille et d'observation Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives complexes Concevoir des projets ou des opérations, en planifier les étapes et les ressources et superviser les conditions de leur mise en œuvre Concevoir et faire vivre les tableaux de bord et les indicateurs d'activité du service, alerter la hiérarchie Conduire des opérations liées aux projets du service, participer à leur évaluation et attester le service fait Contrôler la gestion et les dépenses, engager les mandatements et suivre l'exécution budgétaire Participer aux procédures d'achat public et suivre l'exécution des marchés Planifier les besoins budgétaires et préparer les arbitrages Rédiger des actes administratifs et optimiser les procédures administratives Sécuriser les actes et les procédures administratives et techniques du service Optimiser la fonction accueil et organiser l'interface collectivité-public SAVOIR-ÊTRE : Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service Anticiper et réguler les situations difficiles ou conflictuelles Impulser et conduire une démarche de changement Garantir la qualité du service rendu aux usagers
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