Publiée le 14 juin
Mission du poste
Assurer la coordination administrative et opérationnelle des programmes doctoraux.
Vos missions principales :
- Assurer le suivi administratif des étudiants, de leur candidature au programme jusqu'à l'obtention de leur diplôme.
- Participer aux processus de recrutement et d'admission des candidats.
- Coordonner les relations avec les différentes parties prenantes : étudiants, enseignants, directrice du programme, directeurs académiques, directions et services de GEM, partenaires externes, alumni.
- Organiser des événements académiques : séminaires, soutenances, ateliers, jurys, cérémonies de remise des diplômes et réunions institutionnelles.
- Assurer la gestion et la mise à jour des outils pédagogiques et plateformes numériques (Moodle, portails étudiants, bases de données internes.)
- Préparer et mettre à jour les documents administratifs et académiques liés aux programmes.
- Assurer le suivi des inscriptions, contrats, facturations et paiements en lien avec les services concernés.
- Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives tout au long de leur parcours.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs de la direction des programmes doctoraux
- Contribuer à la qualité de l'expérience étudiante dans un environnement international et multiculturel.
Compétences attendues
- Solide maîtrise de la gestion administrative et du suivi de dossiers.
- Expérience en coordination de programmes, d'activités ou de projets impliquant de multiples interlocuteurs.
- Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de gestion simultanée de plusieurs sujets.
- Aisance relationnelle et sens du service dans un environnement international et multiculturel.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant la coopération avec des équipes pluridisciplinaires.
- Maîtrise professionnelle de l'anglais indispensable ; la connaissance d'une autre langue constitue un atout.
- 2 jours de télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté
- Mutuelle avantageuse
- Tickets restaurant
Profil recherché
Experience: 2 An(s) - Coordinateur de Programmes
Langues: Anglais exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
