Stagiaire – chargé(e) de mission formation – sécurité des opérations (h/f) (nouvelle fenêtre)

Description de la mission

Les missions proposées au/à le/la stagiaire sont:

1) Appui à l’analyse et à la planification des besoins en formation

1. Participer à l’identification des besoins en formation sécurité (siège, missions internationales, zones sensibles), en lien avec le Responsable d’unité et les équipes opérationnelles.
2. Contribuer à la priorisation des actions de formation en fonction des risques identifiés et des contraintes opérationnelles.

2. Contribution à la conception et au déploiement des formations

3. Appuyer la mise à jour et l’adaptation des supports pédagogiques en fonction des évolutions réglementaires et contextuelles.
4. Participer à l’animation ou à la co-animation de sessions de formation sécurité (théoriques et pratiques).
5. Contribuer à l’organisation logistique des formations mensuelles : Sessions en présentiel en France (hors siège) Sessions organisées au siège
6. Appuyer l’organisation des formations locales sur le terrain à l’international, en lien avec les équipes régionales et sous la supervision du Responsable d’unité.

3. Appui au suivi des formations locales

7. Contribuer au suivi des formations de sécurité déployées à l’international (contenu, cohérence pédagogique, respect des standards).
8. Participer à l’accompagnement des formateurs locaux afin de favoriser l’harmonisation des messages et des pratiques de sécurité.

4. Participation à l’évaluation et à l’amélioration continue

9. Contribuer à la collecte et à l’analyse des retours des participants.
10. Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de reporting des actions de formation.
11. Formuler des propositions d’amélioration des dispositifs de formation existants.

5. Appui à la coordination interne et externe

12. Participer aux échanges avec les équipes opérationnelles, le service RH et les partenaires externes.
13. Appuyer la gestion administrative et logistique des sessions de formation.

Description du projet ou contexte

Le/la stagiaire Chargé(e) de mission Formation appuie la cellule Formation Sécurité du Département Sécurité des Opérations dans la mise en œuvre des actions de formation en sécurité à destination des équipes du siège et du terrain.

Encadré(e) par le/la Responsable d’unité et l’équipe Formation Sécurité, le/la stagiaire participera à la conception, à l’organisation et au déploiement des formations de sécurité, contribuant ainsi au renforcement des compétences des collaborateurs, à la diffusion des bonnes pratiques et à l’amélioration continue des dispositifs de prévention des risques.

Ce stage est à dominante opérationnelle et offre une exposition concrète aux enjeux de sécurité des opérations, avec une participation possible à des actions de formation et, selon le profil et le contexte, à des déplacements en France et/ou à l’international.

Organisation du stage

Encadrement

14. Le/la stagiaire sera encadré(e) par le/la Responsable de l’Unité COFO du Département Sécurité des Opérations.

Relations fonctionnelles

15. Collaboration étroite avec la personne en charge de mission formation sécurité.
16. Interaction régulière avec le service Ressources Humaines.

Interactions transverses

17. Département Sécurité des Opérations : échanges avec les experts sécurité pour la conception des modules.
18. Ressources Humaines : appui à la gestion des plans de formation et au suivi administratif.
19. Prestataires externes : contribution aux échanges avec les organismes de formation, sous supervision.

Profil souhaité

20. De formation supérieur (Bac +3 ou Bac + 5) ;
21. Expérience / diplômes appréciés : relations internationales, sûreté, science politiques, gestion de crise, stratégie internationale, … ;
22. Vous êtes autonome et rigoureux/se et avez une bonne capacité d’initiative ;
23. Avoir une bonne maîtrise du Pack Office, vous comprenez rapidement l’utilisation de nouveaux systèmes de gestion des informations (logiciels de visualisation de données, réalisation d’extractions, consolidation des données) ;
24. Ce poste nécessite de la rigueur, de l’organisation et la curiosité nécessaire pour être force de proposition dans l’optimisation des processus et des conduites à tenir ;
25. Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles affirmées ;
26. Vous êtes fort d’un réel esprit d’équipe