Chef de greffe

Informations générales





Organisme de rattachement


Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Date de fin de diffusion


/03/2026




Localisation



DIJON




Intitulé long de l'offre

Secrétaire Administratif



Date limite de candidature

31/03/2026



Employeur

Ministère de la Justice - Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Justice - Responsable de greffe



Statut du poste

Susceptible d'être vacant



Intitulé du poste

CHEF DE GREFFE - MA AUXERRE (H/F)



Descriptif de l'employeur


L'administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la Justice.
Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L'administration pénitentiaire emploie près de agents. Outre l'administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)

La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d'insertion et de probation, SPIP).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.
La Maison d'arrêt d'Auxerre se situe au 13 Avenue Charles de Gau



Descriptif du service


Gestion des mouvements (écrou, levée d'écrou, préparation des mouvements, gestion de l'effectif journalier, …)

Gestion du premier contrôle des dossiers arrivants

Traitement des dossiers (suivi, constitution de dossiers de proposition de transfert, FIJAIS, …)

Accueil téléphonique

Recensement des documents et registres à archiver

Traitement des archives

Établissement des statistiques mensuelles et annuelles

Préparation et suivi des commissions d'application des peines (saisine des procédures disciplinaires, planification sur GENESIS, préparation RSP-RCRP et PS, préparation de la CAP…)

Suivi des situations pénales (contrôle et mise à jour)

Composition et effectifs du service

1 adjoint administratif

1 contractuel

Votre hiérarchie

1 chef d'établissement

1 adjoint au chef d'établissement

Vos interlocuteurs métiers

Les tribunaux du ressort de la Maison d'arrêt (Cour d'appel de PARIS, tribunaux judiciaires de SENS et d'AUXERRE

Direction interrégionale des services pénitentiaires de DIJON



Description du poste


Le responsable de greffe pénitentiaire est garant et responsable pénalement de la régularité des formalités d'écrou, de la prise en charge par l'administration pénitentiaire (art 432-6 et du CP, art 725 du CPP).
Dans l'exercice de sa fonction, le responsable du greffe :

• Est chargé de la gestion pénale et administrative des personnes placées sous-main de justice

• Assure l'encadrement, la formation, l'information, l'animation, la coordination et la gestion de son équipe en proposant des projets de service pour dynamiser et améliorer la bonne marche du service

• Est l'interlocuteur privilégié entre l'établissement pénitentiaire, les autorités judiciaires et administratives, et les différents services des juridictions

• Veille à la bonne coordination des extractions et des mouvements des personnes détenues

• Est responsable du travail réalisé par le service du greffe et en assure le contrôle
Les activités du service :
Contrôler les formalités d'écrou
Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
Contrôler toutes les modifications de situations pénales
Préparation des transferts
Organisation des extractions médicales et judiciaires
Double contrôle des écrous réalisés par ses collègues
Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe
Traiter les voies de recours
Notifier les actes concernant la PPSMJ
Renseigner la PPSMJ
Constituer les dossiers d'orientation et de changement d'affectation
Exécuter les décisions du JAP
Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté
Organiser la consultation des dossiers pénaux
Elaborer des statistiques, des tableaux de bord
Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l'administration centrale
Concevoir des tableaux de bord à partir des données d'activités
Analyser les résultats et rédiger les conclusions
Faire des propositions d'évolution Organiser et planifier le service
Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
Procéder à l'évaluation et à la notation des agents
Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

Autres activités :
Préparer la commission d'application des peines
Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines

Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d'application des peines
Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
Elaborer les dossiers d'orie



Conditions particulières d'exercice


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Utilisation du logiciel GENESIS

Ordinateur

Imprimante-photocopieur

Téléphone

Logiciels bureautiques



Descriptif du profil recherché


Connaissances
Avoir des connaissances en informatique-bureautique
Avoir des connaissances juridiques
Connaitre l'environnement professionnel

Savoir-faire
Savoir analyser
Savoir travailler en équipe
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir appliquer la réglementation
Savoir s'organiser

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Savoir communiquer et savoir d'adapter

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation greffe à l'ENAP

Perspectives d'évolution professionnelle



Rémunération fonctionnaires

RIFSEEP Groupe 1


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Poste avec entretien obligatoire

Organisation de travail : horaires variables

Restauration : Pas de restauration sur place

Accessibilité en transport / Parking : parking dédié aux personnels, gare routière à proximité immédiate de la maison d'arrêt. Gare ferroviaire accessible en bus (15min environ)



Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Yonne (89)



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

13 Avenue Charles de Gaulle, CS 50023, 89010 AUXERRE



Date de vacance de l'emploi

01/09/2026



Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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