Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) office manager. Ce poste est basé à Puteaux et est à pourvoir dès que possible.
Gestion des entrées et sorties des salariés¿: Déclaration des arrivées et des sorties des effectifs (commerciaux et techniciens) Vérification des documents administratifs et création du profil dans notre SIRH Création des accès aux applications Attribution de matériel/véhicule/cartes essence et télépéage/téléphone/tablette Onboarding administratif des nouveaux entrants : processus de demandes d'absence, de congés, de déclaration de notes de frais, utilisation du SIRH, procédures RH... Gestion de la flotte des véhicules¿: Commande, attribution et restitution Organisation des déplacements¿et Contrôle et validation des notes de frais Réservation d'hôtel et de train Envoi et archivage des plannings hebdomadaires des techniciens Contrôle des notes de frais dans le respect des règles d'entreprise
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