Gestionnaire administratif (f/h)

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Le département AQUA mène des recherches disciplinaires et interdisciplinaires sur les enjeux de l'eau (ecosystèmes, ressources en eau et risques associés). Vous serez accueilli-e au sein de l'unité d'appui du département : l'UAR AQUA. Dirigée par le Chef de département (CD), l'UAR est composée d'une équipe administrative de 4 titulaires : une assistante en gestion financière et budgétaire, une chargée des ressources humaines, une responsable information scientifique et technique, une responsable Europe et international - et de 2 contractuels pour le Carnot Eau et Environnement.

Sous la responsabilité du Chef de département, vous assisterez l'équipe de direction (1 CD et 3 CD adjoints) et collaborerez étroitement avec l'équipe administrative de l'UAR, et en particulier avec l'assistante en gestion financière et budgétaire et la chargée des ressources humaines. Vous interagirez également avec les directions des 16 unités de recherche rattachées au département AQUA et assurerez l'interface entre le CD et les différents interlocuteurs internes et externes.

Votre Mission Principale Sera D'apporter Un Appui Opérationnel à L'équipe De Direction Du Département AQUA. Vos Principales Activités Seront Les Suivantes

Organiser l'agenda du chef de département et préparer ses déplacements ;

Assurer une veille sur les principaux dossiers en cours et notamment contrôler les échéances ;

Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la direction du département ;

Rédiger des documents divers (mails, compte-rendu de réunions...) ;

Planifier et organiser les réunions (réunions de la direction, instances régaliennes - conseil de gestion, conseil scientifique, Réunions des directeurs/directrices d'unités), les visites d'unités et comités des tutelles ;

Participer à l'organisation des séminaires de département, dont l'appui logistique ;

Assurer la gestion administrative des personnels de l'équipe administrative de l'UAR et du Carnot Eau et Environnement (arrêt maladie, enquêtes diverses, absences...) ;

Apporter un appui ponctuel lors des campagnes RH (entretiens annuels, concours...) à la chargée des ressources humaines

Assurer la saisie des commandes et le suivi des paiements ;

Traiter les notes de frais du CD à son retour de mission.

Travail en distanciel pour la majeure partie des activités.

Travail en réseau avec la direction, l'équipe d'appui, les directions d'unités AQUA et les directions centrales d'INRAE.

Formations et compétences recherchées

Baccalauréat, BP, BT

Formation Recommandée

Secrétariat et gestion administrative

Compétences Souhaitées

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir informer et rendre compte

Savoir mettre en oeuvre des procédures et des règles

Savoir travailler en équipe

Maitriser les logiciels de bureautique (Pack Office)

Savoir Être

Sens de l'organisation

Rigueur / Fiabilité / Respect de la confidentialité

Sens relationnel

Votre qualité de vie à INRAE

En Rejoignant INRAE, Vous Bénéficiez

* de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
* d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
* de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
* d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
* de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
* d'activités sportives et culturelles ;
* d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

* Je télécharge le guide Guide candidats 2025 pdf - 3.39 MB
* Je note le numéro du profil TR25-AQUA-1
* Je m'inscris Inscription

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr
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