Assistant(e) de direction

Notre client, Agent général et dirigeant du cabinet, conseille des dirigeants d'entreprise dans la gestion de leur patrimoine et de leur protection sociale (défiscalisation immobilière ou financière, retraite, épargne, santé).
Dans le cadre d'un remplacement, le cabinet recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction pour l'épauler dans son quotidien, sur un périmètre commercial et administratif.
Missions :
Directement rattaché(e) au dirigeant du cabinet, vos responsabilités sont les suivantes :

- Accueil et vie de l'agence :
- Accueillir et orienter les clients et prospects et de l'agence (en présentiel, par mail ou par téléphone)
- Prendre les rendez-vous et gérer l'agenda de l'agence
- Assurer les flux du courrier (papier et mail)
- Classer et archiver les dossiers

- Élaboration des devis, avant validation :
- Analyser les risques d'un client et déterminer son besoin d'assurance,
- Rassembler les pièces nécessaires,
- Établir les devis en déterminant la prestation et la tarification associée.

- Production et gestion des contrats d'assurances
- Établir les contrats en fonction des risques à couvrir et des critères d'acceptation,
- Gérer la vie du contrat, en assurant l'intermédiation entre la compagnie d'assurance et le client.

- Développement commercial : en assurant la bonne gestion du fichier client, en menant des actions de fidélisation, de vente additionnelle, de vente rebond
- Comptabilité : gérer les opérations courantes de l'agence, rassembler les éléments (factures) à transmettre au comptable
- Idéalement diplômé(e) d'un Bac +2, vous disposez de 3 ans d'expérience minimum dans des fonctions d'Assistanat, idéalement dans les secteurs bancaires ou assurantiels.
- Bon(ne) gestionnaire, rigoureux-se, vous êtes à l'aise avec les notions juridiques.
- Vous êtes le point d'entrée des clients : vos qualités relationnelles vous permettent d'échanger facilement avec des chefs d'entreprise, mais aussi d'avoir une posture plus commerciale (vente rebond).
- Selon profil et ambitions professionnelles, des responsabilités plus commerciales peuvent être confiées.
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