RESPONSABILITÉS :
*Gestion financière, budgétaire et des ressources humaines de l'UMR Héritages
*Coordination avec le responsable administratif du Laboratoire
Volet administratif :
*Classement et archivage des documents
* Rédaction des comptes rendus et des courriers
*Veille juridique sur l'évolution de la réglementation et des procédures
Volet budgétaire et financier :
*Procéder aux opérations d'engagement, liquidation en lien avec le CSP Dépenses
*Suivi des imputations budgétaires, crédits par type de dépenses ou d'opérations et par tutelle
*Création des agents et des fournisseurs en lien avec la comptabilité fournisseur de l'université et du CNRS
*Suivi des remboursements des frais de mission par le CSP Dépenses
*Assurer le suivi des factures dématérialisées avec la comptabilité des différentes tutelles
*Gestion des achats
*Suivi des contrats de recherche sur EOTP en lien avec la direction financière et la direction de la recherche.
*Mettre en œuvre les règles de traçabilité
*Gérer les relations avec les services gestionnaires, les créations et les bénéficiaires des achats et missions
*Suivi des aides attribuées aux doctorants en lien avec l'école doctorale et l'EUR
Gestion quotidienne, et vie du laboratoire :
*Veille à l'organisation logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités d'un service ou des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
*Établir des tableaux de bord et extraire des données des systèmes d'information
*Alimentation et contrôle des bases de données du domaine d'intervention
* Aider à l'organisation des manifestations scientifiques du laboratoire, des conseils du laboratoire et de l'assemblée générale
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances, savoirs :
*Connaissance du système éducatif et du fonctionnement des universités
*Connaissance de l'UMR Héritages
*Connaissance de l'UFR LSH
Compétences opérationnelles :
*Maîtriser des outils de bureautique (Word, Excel) et de messagerie électronique
*Maîtriser des logiciels : APOGEE, SIFAC, CELCAT, GESLAB
Compétences comportementales :
*Capacités d'accueil, d'écoute et de transmission de renseignements.
*Grande capacité d'organisation et de gestion du temps.
*Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie et son encadrement fonctionnel.
*Esprit d'initiative, capacité de réactivité et d'adaptation, d'autonomie et de travail en équipe, rigueur et organisation.
*Sens du contact et de la communication (sens du service public, sociabilité et discrétion, qualité d'écoute, maîtrise de soi et patience, diplomatie).
Condition de travail:
* Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement pour les agents titulaires
* Poste basé à Cergy à pourvoir au 01/10/25
* 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
* Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
* Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
* Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
* Politique de formation interne développée
* Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.