Assistant h/f

Fonction : Assistant.e Filière : Administrative Cadre d&39;emplois : Rédacteur territorial Au sein de la : Direction générale des services techniques Recrutement : Par voie statutaire ou contractuelle Travail à : Temps complet Lieu : 86 rue Regnault - 75013 Paris Sous l’autorité du Directeur Général des services techniques, vous participez à l’ensemble des actions de la direction générale des services techniques et apportez un appui administratif au quotidien aux équipes du Projet Ivry/IPXIII, de la Direction de l’Ecologie urbaine et règlementation environnementale et de la Direction des Centres de tri. Vous assurez la gestion des agendas, organisez réunions et évènements (convocations, réservations de salle, intendance, compte rendu, prise de note) et préparez les fonds de dossiers pour les équipes précitées. Dans le cadre de ces réunions vous accueillez les visteurs.euses et participez ainsi à la représentation du Syctom. Vous veillez à la fluidité des circuits de signature et des informations. Vous avez la charge de l’exécution de la procédure de validation et d’enregistrement des actes de déclaration de sous-traitance, les DC4 (réception, enregistrement, mise en signature, notification et archivage) pour l’ensemble des marchés de la Direction Générale des services techniques, y compris ceux concernant les SemOp. Vous gérez le suivi du courrier, l’archivage sur le serveur (et papier) ainsi que la gestion documentaire technique, dans l’outil GED (gestion électronique des documents) de la Direction générale des services techniques sur votre périmètre d’activité. En fonction des sollicitations internes, vous serez amené.e à participer aux différents groupes de travail sur des sujets transverses en lien avec vos missions. Vous travaillerez en binôme avec l’assistante déjà en poste au sein de la Direction Générale des Services Techniques, afin d’assurer la continuité et la qualité du secrétariat.