Groupe RIFSEEP : Groupe 2
Vos activités principales :
• Traiter les demandes de la hiérarchie directe et de la Direction Zonale des CRS.
• Assurer la gestion administrative des personnels de l'unité (ENV. 180 personnes) : notation, avancement, dossiers médicaux, sociaux….
• Rédiger des notes de services et des courriers.
• Traiter les courriers et courriels (enregistrement, diffusion, classement).
• Contrôler et participer à l'expurgation des archives.
• Assurer l'enregistrement local -AEL- demandes cartes d'identité professionnelles des fonctionnaires
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat fait partie de la Section de Commandement et des Services (SCS).
Dans un 1er temps, il gère les dossiers administratifs des agents de l'unité (accueil des nouveaux arrivants, établissement des dossiers de titularisation, sanctions, avancements, mutations, suivi du recueil des demandes de formation, notations, changements de situation, dossiers de blessures en service, dossiers de protection juridique...).
Il traite aussi le suivi du courrier, les réponses aux télégrammes, la mise à jour de l'application Dialogue, l'établissement de statistiques etc…
Dans un 2ème temps, le secrétariat participe à la constitution des dossiers opérationnels des déplacements de l'unité en rédigeant les notes idoines et assure la gestion administrative des missions.
Le service du secrétariat est en liaison directe avec le service formation.
Composition et effectifs du service
Le Service du Secrétariat est composé de :
1 Brigadier-chef – Chef de Service
1 Secrétaire Administrative – Adjointe au Chef de Service
2 Brigadiers
1 Gardien de la Paix
1 Adjointe Administrative Principale
Liaisons hiérarchiques
Chef du Secrétariat
Commandant d'unité ou son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la CRS 42 - la Direction Zonale des CRS Ouest - le SGAMI de Rennes - la Délégation du SGAMI de Tours - les partenaires médicaux-sociaux.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique / requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique / requis
Savoir analyser
niveau pratique /requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique / requis
Savoir s'organiser
niveau pratique / requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique / requis
Savoir-être
savoir communiquer
niveau pratique / requis
savoir s'adapter
niveau pratique / requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique / requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique / requis
Vos perspectives :
Evolution statutaire.
Accéder à des fonctions supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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