Gestionnaire suivi marchés publics référent finances f/h

Gestionnaire suivi marchés publics référent finances F/H, Bouches-du-Rhone

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction des Moyens Techniques rattachée à la Direction Générale Déléguée Appui et services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Gestionnaire suivi marchés publics référent finances

Vous avez pour mission sous l'autorité du Chef de service et en lien avec les 3 divisions (régie, prestataires externes et pièces détachées) de gérer les marchés du service et effectuer le suivi administratif, technique et financier du service ( en marchés et en régie). Missions / conditions d'exercice Vous assurez les principales activités suivantes :
Assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseurs
Contrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs, valider les tarifs et remises contractuelles
Mettre en place et suivre un tableau des procédures : engagements, dépenses, exécution
Participer à l'élaboration des commandes sur les marchés coordonnés
Gérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats
Assurer le rattachement des demandes d'achats aux bons d'engagements financiers prévisionnels
Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative et être le garant du respect des clauses des marchés : prix, délais, tour de rôle etc…
Contrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison
Assurer le suivi des rejets de factures et de paiements à l’aide des logiciels métiers
Assurer le traitement des signalements d'approvisionnements (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances). Profils recherchés Vous êtes idéalement diplômé d'un Bac +2 en administration/ gestion.

Vous connaissez les grands principes des engagements comptables ainsi que la règlementation des marchés publics.

Vous disposez de compétences solides en gestion de stock

Vous maitrisez le fonctionnement de la comptabilité publique ainsi que l'affectation des recettes et des dépenses.

Vous connaissez le fonctionnement du budget d'une collectivité

Vous êtes doté d'une bonne capacité d'analyse et savez fait preuve de rigueur, de précision et d'adaptation.

Vous maitrisez l'outil informatique. #J-18808-Ljbffr